Digitaler Urlaubsantrag & Krankmeldung

Rechnungsfreigabe Prozess digitalisieren. Mit M-Files profitieren Sie von einer transparenten digitalen Rechnungsverarbeitung, in der Sie jederzeit wissen, wo sich eine Rechnung im Genehmigungsprozess befindet. Jeder im Genehmigungsverfahren beteiligte Mitarbeiter wird per E-Mail und Link zum Dokument automatisch benachrichtigt, wenn er zur Genehmigung oder Prüfung des Dokumentes benötigt wird. So wird ein fließender Ablauf garantiert. Am Ende des Rechnungsworkflows ist die Rechnung nach den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) digital und revisionssicher zu archivieren. Die Rechnung muss im Originalzustand, nachvollzieh- und auffindbar für den jeweils vorgeschriebenen Zeitraum archiviert werden. Profitieren Sie von einer schnellen, nachvollziehbaren und digitalen Rechnungsverarbeitung, in der Sie jederzeit wissen, wo sich eine Rechnung im Genehmigungsprozess befindet. Jeder im Genehmigungsverfahren beteiligte Mitarbeiter wird per E-Mail und Link zum Dokument automatisch benachrichtigt, wenn er zur Genehmigung oder Prüfung des Dokumentes benötigt wird. So wird ein fließender Ablauf garantiert. Am Ende des Rechnungsworkflows ist die Rechnung nach den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) digital und revisionssicher zu archivieren. Die Rechnung muss im Originalzustand, nachvollzieh- und auffindbar für den jeweils vorgeschriebenen Zeitraum archiviert werden. Vorteile der Rechnungverarbeitung Rechnungsworkflows mit Freigabeprozesse, selbst editierbar! Berechtigungsmanagement E-Mail Benachrichtigung im Rechnungsworkflow Revisionssichere Archivierung digitaler Rechnungen Metadaten wie Datum, Rechnungsnummer, Betrag, Ansprechpartner etc.  Rechnungsworkflow auch Mobil per Smartphone und Tablet keine doppelten/duplizierten Rechnungen, sondern nur das Original In der Historie kann jegliche Änderung (bspw. bei Word, Excel Dokumenten) nachvollzogen werden, dabei kann jederzeit auf die Originalrechnung zugegriffen werden M-Files bringt alle Informationen aus der Rechnung in den Kontext, so werden Daten aus der Rechnung mit weiteren im Unternehmen befindlichen Informationen aus Dokumenten des Rechnungsstellers automatisch verknüpft. Echte 360°Grad Ansicht auf alle Informationen.   zzgl. 3 Tage Dienstleistung je 1350€ netto. einmalige Abrechnung.  Digitale Rechnungsworkflows  Cloud- und/oder Serverzugriff Netzwerkordner-Connector (Nur bei Serverinstallation) Modul: Intelligent Metadata Layer (IML) Automatische Uptdates und Wartung Standard Support Nicht enthalten aber optional erhältlich u.a.: OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, weitere Konnektoren, visuelle Workflows, eSigning (Fragen- fragen Sie uns an.)   <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/Qnk9YmQDeOw" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" allowfullscreen></iframe>

Personalakten. M-FilesHöhere Effizienz und Compliance durch eine neue Herangehensweise an die Vereinfachung und Automatisierung der Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten, -aufzeichnungen und zugehörigen HR-Prozessen.  Ihre Vorteile des HR-Management mit M-Files: Transparenz und Kontrolle Effizienz und Automatisierung Compliance und Sicherheit Optionaler HR-Vault erhältlich zzgl. 4 Dienstleistungstagen je 1350,00 € netto.    M-Files HR unterstützt Sie im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von Einstellung und Einarbeitung, bis zur Leistungsbeurteilung, Schulung, Weiterentwicklung und Datensatzverwaltung. Dabei lässt sich M-Files direkt und migrationslos in bestehende Personalmanagementsysteme wie Workday, Peoplesoft oder individuelle Systeme integrieren.  Was Sie erhalten: Voller Zugriff auf M-Files  Cloud- und/oder Serverzugriff Netzwerkordner-Connector (Nur bei Serverinstallation) Modul: Intelligent Metadata Layer (IML) Automatische Uptdates und Wartung Standard Support Nicht enthalten aber optional erhältlich u.a.: OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, weitere Konnektoren, visuelle Workflows, eSigning (Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Berater)   Über M-Files M-Files integriert künstliche Intelligenz um Informationen aus verschiedenen Systemen miteinander in Verbindung zu bringen. Mithilfe von KI-Technologien in seiner einzigartigen intelligenten Metadatenebene baut M-Files Silos ab. M-Files bildet nun eine zentrale Informationsplattform für Unternehmen. Mit Kunden wie MAN, Metro, Dentaurum, Contorion uvm zählt die fido GmbH & Co. KG zu den Zwei größen M-Files Partnern in Deutschland.