DOCBOX® 8.0 Professional Cloud DMS
28,56 €
Versandkostenfrei
Produktinformationen "DOCBOX® 8.0 Professional Cloud DMS"
DOCBOX® Professional inkl. 1 Benutzer, 1 Administrator, 1 Mandant, 2 Mobile Token (APP)
● ● Datenspeicherung in Deutschland
Grundpreis monatlich netto: inkl. 5 GB Speicher
- Limited Variante Max 10.000 OCR Seiten: 9,90 €
- Docbox Professional Cloud Variante 24,90 €
DOCBOX® Cloud
Passt die DOCBOX® zu Ihren Anforderungen? Schauen Sie sich das kostenlose Webinar zu den Grundlagen der DOCBOX® an!
Digitale Archivierung mit der DOCBOX® Archivierungssoftware. Archivieren Sie alle Rechnungen und Dokumente mit der DOCBOX® revisionssicher. Digitale Ablage von Dokumenten, Rechnungen, Verträgen und E-Mails. Einfaches archivieren und wiederfinden.
Die DOCBOX® ist das leistungsfähige DMS für die digitale Dokumentenarchivierung in der Cloud. Mit dem DMS speichern Sie Ihre steuerrelevanten und aufbewahrungspflichtigen Daten und Dokumente einfach, digital, revisionssicher sowie schnell wiederauffindbar in der Cloud. Die Dokumente sind ausfallsicher, zertifiziert und nach deutschem Datenschutz im Rechenzentrum gespeichert. Alle Dokumente liegen auf einem dedizierten Server im ISO-zertifizierten Rechenzentrum, jeder DOCBOX®-Kunde verfügt über eine eigene Datenbank. Die Cloud-Version ist absolut identisch zur serverbasierten Inhouse-Lösung (On-Premise).
Der Umzug in die Cloud ist jederzeit möglich, selbstverständlich auch in umgekehrter Richtung. Die DOCBOX® aus der Cloud ist immer in der aktuellsten Version inklusive aller Updates verfügbar.
IT-Ressourcen effizient einsetzen
Ein großer Vorteil der Cloud-basierten DOCBOX® liegt in der Skalierbarkeit virtueller IT-Ressourcen: Sie stehen jederzeit in beliebigen Umfang zur Verfügung. Der zweite Vorteil besteht in der Kosteneinsparung: Weil immer nur so viele IT-Ressourcen genutzt werden, wie benötigt, fallen keine Fixkosten für nicht genutzte Hardware oder Softwarelizenzen an. Darüber hinaus sind IT-Ressourcen in der Cloud für Unternehmer günstiger, weil die Grundkosten (Anschaffung, Betrieb, Wartung) von mehreren Nutzern geteilt werden. Die Browser-basierte Cloud-Lösung der DOCBOX® steht im Funktionsumfang der Server-basierten Inhouse-Lösung in nichts nach. Nur die Module Portable und FolderSync stehen aus technischen Gründen nicht in der Cloud-Lösung nicht zur Verfügung.
Die Cloud-Umgebung schafft eine zukunftssichere Digitalisierung
Durch die Cloud-Lösung minimieren Unternehmen finanzielle und technische Hürden. Die DOCBOX® aus der Cloud ist eine SaaS-Anwendung (Software as a Service). Sie verwenden bereitgestellte Software, die Sie nicht lokal installiert haben, sondern über eine Internetverbindung benutzen. Hard- und Software werden zur Verfügung gestellt. Sie nehmen lediglich die Funktionen der Software von außen in Anspruch.
Rechtsicheres Dokumenten-Management und produktive Workflows
Mit der DOCBOX® aus der Cloud können Sie und Ihre Mitarbeiter vollkommen orts- und zeitunabhängig immer auf die aktuellsten Dokumentenversionen zugreifen. Dadurch automatisieren und beschleunigen Sie Geschäftsprozesse wie den allgemeinen Schriftverkehr, Rechnungsverarbeitung, Projekt- und Vertragsmanagement. Die revisionssichere digitale Archivierung Ihrer Dokumente entspricht den rechtlichen Anforderungen der GoBD sowie der DSGVO. Die Cloud-basierte Lösung erlaubt die Anbindung an bestehende ERP- und/oder CRM-Anwendungen über eine API-Schnittstelle. Mit produktiven Workflows automatisieren Sie effizient Geschäftsprozesse in Fachabteilungen wie etwa der Verwaltung, im Personalwesen, in der Beschaffung oder im Vertrieb.
Häufige Fragen: Dokumentenarchivierung Cloud
• Updates und Wartung der Software in unserer Serverinfrastruktur sind inklusive
• Der Endkunde hat über alle öffentlichen IP-Netze weltweiten Zugriff auf die DOCBOX®. Die Anwendungen sind jeden Tag rund um die Uhr verfügbar. Dabei erreicht die DOCBOX® eine Verfügbarkeit von mehr als 99%. Routinemäßige Wartungsarbeiten werden angekündigt und finden überwiegend in den frühen Nachtstunden statt.
• Die DOCBOX® wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in hochsicheren, sowie zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Damit unterliegen die Daten deutschen Datenschutzgesetzen und sind durch höchste Sicherheitsstandards geschützt.
• Alle Module können unverbindlich für 30 Tage getestet werden
• Module können täglich hinzugebucht werden, die Berechnung erfolgt ab dem Folgemonat
• Der Vertrag kann von beiden Seiten (Hersteller und Endkunde) jeweils zum Ablauf eines Kalenderjahres, erstmals dem Vertragsbeginn folgenden Kalenderjahres mit einer Kündigungsfrist von 6 Wochen gekündigt werden 10 GB entspricht ca. 75.000 Seiten (150 große Ordner) gescannt und revisionssicher abgelegt s/w bei 300 dpi Auflösung. Der Wert kann bei farbigen und/oder gedruckten Dokumenten, sowie per Drag und Drop Ablage, Binärdateien und E-Mail-Archivierung abweichen.
Sie möchten sich kostenlos beraten lassen? Sprechen Sie mit uns: 07472 9867-71
| Anwendungsfall: | Digitale Akte, Dokumentenmanagement, einfache Rechnungsbearbeitung, einfache digitale Archivierung, revisionssichere Archivierung |
|---|---|
| Funktionen: | Dokumentenvorlagen erstellen, E-Mail-Archivierung, Integration in MS Office und Outlook, Intuitive Oberfläche und Usability, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Notizen und Kommentare, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, Zugriffsberechtigung, intelligente Suchfunktion |
| Systeme / Schnittstellen: | DATEV, nicht gelistet |
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Zubehör
DOCBOX® 8.0 ProfessionalKOMPLIZIERT IST EINFACH ZU LANGSAM DOCBOX® 8.0 Professional Edition als Cloud oder On-Premise Die DOCBOX® ist die schnelle, revisionssichere Lösung für moderne Dokumentenarchivierung – ideal für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie ist sofort einsatzbereit, intuitiv bedienbar und flexibel einsetzbar – in der Cloud oder On-Premise, je nach Bedarf Ihres Unternehmens.Schauen Sie sich das kostenlose Webinar zu den Grundlagen der DOCBOX® an!>>>Hier klicken zum Webinar>>> Fokus auf automatisierte Workflows und smarte Prozesse: Einfache und schnelle Einführung: Die DOCBOX® lässt sich leicht in den Unternehmensalltag integrieren und benötigt keine komplexen Schulungen oder Anpassungen – ideal für eine unkomplizierte, sofort einsatzbereite Dokumentenarchivierung.Revisionssichere Dokumentenarchivierung: Alle Geschäftsdokumente können gesetzeskonform und sicher archiviert werden. Die DOCBOX® erfüllt höchste Compliance-Standards, was besonders in regulierten Branchen entscheidend ist.Erweiterbarkeit für den Mittelstand: Die DOCBOX® lässt sich durch zahlreiche Zusatzmodule flexibel anpassen, sodass sie für kleine, mittelständische und wachsende Unternehmen zur umfassenden Dokumentenarchivierungs-Lösung wird.Bidirektionaler SAP-Konnektor: Mit dem SAP-Connector ermöglicht die DOCBOX® eine nahtlose Integration in SAP-Systeme. Dokumente aus SAP können direkt archiviert und bei Bedarf schnell wieder aufgerufen werden. Diese Funktion erleichtert die Dokumentenarchivierung bei häufig verwendeten Geschäftsprozessen wie Rechnungsstellung und Auftragsbearbeitung.Automatisierte Dokumentenerfassung und -indexierung: Durch intelligente OCR-Software findet die DOCBOX® alle Dokumente blitzschnell wieder. Die automatische Indexierung spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.Hohe Zeit- und Kosteneffizienz: Mit der DOCBOX® können Unternehmen ihre Dokumentenarchivierung effizient gestalten und gleichzeitig Kosten senken. Die einfache Handhabung und schnelle Suchfunktionen reduzieren manuelle Aufwände, sodass Teams sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.Die DOCBOX® kombiniert einfache Bedienbarkeit mit umfassenden Funktionen und erfüllt alle Anforderungen einer modernen Dokumentenarchivierung. <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/L5TExcbsvIc" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>WORFLOW-DESIGNER Prozesse selbst gestalten – ganz ohne Programmierung. Mit dem integrierten Workflow-Tool erstellen Fachabteilungen eigenständig lauffähige Abläufe, z. B. zur automatisierten Belegverteilung oder Freigabeprozessen.META MASKENDESIGNERMETA-Daten in der DOCBOX® helfen bei der effizienten Verwaltung und Suche von Dokumenten. Metadaten können beim Einstellen eines Dokumentes vom Benutzer in Masken eingetragen werden. Die DOCBOX® mit einem hohen Automatisierungsgrad kann automatisch aus dem Dokument, der E-Mail oder aus den erweiterten Dateieigenschaften META- Daten bestimmen und so aufwendige, manuelle Benutzereingaben auf ein Minimum reduzieren.DATENEXTRAKTIONDie Datenextrahierung ermöglicht, Informationen aus Dokumenten zu selektieren und in einem digitalen Format zu speichern, das dann leichter durchsucht und abgerufen werden kann. Mithilfe von KI können in der DOCBOX® beispiels- weise Informationen wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag, oder Bankdaten aus einem Dokument extrahiert, in einer strukturierten Form mit dem Dokument gespeichert werden und ggf. Prozesse angestoßen. E-Mail-ArchivierungOutlook ConnectAutoArchive/AutoExportDirektdruckerDokumentenklassifizierungMandantenverwaltungBarcodeSignaturVersionierungFolder SynEasySearch und Easy ConnectREST - API Weitere Highlights der DOCBOX® 8.0 ProfessionalInkl. 1 User + 1 Admin + 2 Mobile Token (App)Inkl. PDF-Drucker, PostgreSQL-Datenbank, FTP- und WebserverUnlimitierte OCR-SeitenRevisionssicher und DSGVO-konformSkalierbar durch viele ZusatzmoduleCloud oder On-Premise – volle Flexibilität Konnektoren: DOCBOX® Connector für Microsoft Dynamics Business CentralDOCBOX® Connector für SAP DATEV / Fibu-Software