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*Preis gilt pro Monat/ pro User In Unternehmen sind viele Prozesse dokumentenzentriert und laufen ohne eine entsprechende Lösung manuell, ortsgebunden und fehleranfällig ab. Software-Demo anfordernMit dem d.velop process Studio digitalisieren, optimieren und automatisieren Sie mühelos dokumentenzentrierte Abläufe in Ihrem Unternehmen. Dank moderner Integrationsansätze und Geschäftslogiken erfolgt dies auf effiziente Weise, ohne dass technisches Know-how erforderlich ist – dank unseres No Code Ansatzes. <iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/aqp3E5ITa4E?si=GuyqpbX6dnCkqpSb " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe> Unsere durchdachten Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, Prozesse zu modellieren, zu automatisieren und stets den Überblick zu behalten. Nutzen Sie vorgefertigte Prozess-Templates für Standardabläufe oder passen Sie diese individuell an, um genau Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Fügen Sie Ihren Prozessen Formulare hinzu oder lassen Sie mithilfe der Aufgabenverwaltung automatisch Aufgaben erstellen. Die Aufgabenverwaltung bietet außerdem eine prozessspezifische Vertreterregelung und Einsicht in den Bearbeitungsstatus für Prozessverantwortliche. Mit d.velop process studio überwinden Sie spielend Systemgrenzen. Die leistungsstarke REST-API ermöglicht die automatische Befüllung von Formularen mit Daten aus Drittsystemen, während die Scripting Engine die nahtlose Integration dieser Systeme in Ihre Prozesse ermöglicht. Der Microsoft Power Platform Konnektor erlaubt zudem die reibungslose Einbindung von Drittsystemen wie Microsoft Teams. Jetzt beraten lassenWeitere Highlights von d.velop process studio Prozess-Engine: Profitieren Sie von unserer anpassungsfähigen und skalierbaren Prozess-Engine, die Ihnen dabei hilft, Ihre automatisierten Geschäftsprozesse effizient durchzuführen. Prozessüberwachung: Erhalten Sie jederzeit einen klaren Überblick über Ihre Prozesse dank der zentralen Prozessüberwachung und automatisch generierten Protokolle. Verwaltung von Benutzerrechten: Zentralisieren Sie die Verwaltung der Benutzerberechtigungen für die Modellierung und Nutzung von Prozessen, Formularen und Skripten nach Ihren Vorgaben.  Demo-Termin vereinbaren Verschiedene Varianten: Basic: 25 Formulare pro Mandant/System 25 Workflows pro Mandant/System 25 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung) 50 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (Kumuliert pro Mandant/System) Medium: 100 Formulare pro Mandant/System 100 Workflows pro Mandant/System 100 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung) 100 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (kumuliert pro Mandant/System) Ultimate: 1000 Formulare pro Mandant/System 1000 Workflows pro Mandant/System 1000 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung) 500 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (kumuliert pro Mandant/System) Zum Process Studio beraten lassen 

Stellen Sie Personaldokumente digital zu Ob Gehaltszettel, Lohnabrechnungen oder andere Dokumente für ihre Mitarbeiter: Stellen Sie diese in Zukunft einfach digital zur Verfügung, ohne dafür eine separate Software haben zu müssen.Unverbindlich beraten lassen D.velop postbox ist eine cloudbasierte Lösung, um Dokumente zu empfangen. Jeder Empfänger, ob Kunde, Mitarbeiter oder Versicherter, hat seinen eigenen individuellen Posteingang. Im Gegensatz zu einer betriebseigenen Lösung bietet d.velop einige Vorteile: Das jeweilige zu d.velop zugehörige Konto gehört allein dem Empfänger/ der Empfängerin. Zudem ist die Nutzung kostenfrei und unbefristet, der Zugriff ist zu jeder Zeit von überall möglich und es werden höchste Sicherheitsstandards eingehalten.  <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/IL4P8HmAM-w?si=QxgbSTECIX6he4XJ" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>  Idealerweise kann die d.velop postbox für Personaldokumente genutzt werden. Zum Beispiel um Gehaltsabrechnungen rechtskonform zuzustellen ohne extra ein Portal einbinden zu müssen. Highlights Die Dokumente werden sowohl verschlüsselt zugestellt als auch verschlüsselt und dauerhaft in der Postbox abgespeichert. Ausgewählte Dokumente oder Ordner können mit Kontakten geteilt oder für dritte Personen veröffentliche werden. Durch die Volltextsuche werden alle Dokumente schnell gefunden. Das Postfach kann um private Dokumente ergänzt werden. Hierfür wird 2GB Gratis-Speicherplatz bereitgestellt. Durch die automatische Benachrichtigung per Push oder E-Mail verpasst man nie den Eingang wichtiger Dokumente. Wir bieten die Software als PC-/ Webanwendung und als Mobile Apps für iOS und Android an.  Software-Demo anfragen Alle Vorteile der d.velop Postbox im Überblick - Einfaches und sicheres Teilen und Aufbewahren von Dokumenten - Rechtlich gültiger Zustellnachweis für alle Dokumente und Dateien - Entwicklung und Hosting in Deutschland nach deutschem Recht - Kostenfrei und unbefristet - Kosteneinsparung: Keine Portokosten und Arbeitsaufwände - Nie mehr fehlende Belege oder Papierchaos  Unverbindlich beraten lassen

DOCBOX® 8.0 ProfessionalKOMPLIZIERT IST EINFACH ZU LANGSAM DOCBOX® 8.0 Professional Edition als Cloud oder On-Premise Die DOCBOX® ist die schnelle, revisionssichere Lösung für moderne Dokumentenarchivierung – ideal für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie ist sofort einsatzbereit, intuitiv bedienbar und flexibel einsetzbar – in der Cloud oder On-Premise, je nach Bedarf Ihres Unternehmens.Schauen Sie sich das kostenlose Webinar zu den Grundlagen der DOCBOX® an!>>>Hier klicken zum Webinar>>> Fokus auf automatisierte Workflows und smarte Prozesse: Einfache und schnelle Einführung: Die DOCBOX® lässt sich leicht in den Unternehmensalltag integrieren und benötigt keine komplexen Schulungen oder Anpassungen – ideal für eine unkomplizierte, sofort einsatzbereite Dokumentenarchivierung.Revisionssichere Dokumentenarchivierung: Alle Geschäftsdokumente können gesetzeskonform und sicher archiviert werden. Die DOCBOX® erfüllt höchste Compliance-Standards, was besonders in regulierten Branchen entscheidend ist.Erweiterbarkeit für den Mittelstand: Die DOCBOX® lässt sich durch zahlreiche Zusatzmodule flexibel anpassen, sodass sie für kleine, mittelständische und wachsende Unternehmen zur umfassenden Dokumentenarchivierungs-Lösung wird.Bidirektionaler SAP-Konnektor: Mit dem SAP-Connector ermöglicht die DOCBOX® eine nahtlose Integration in SAP-Systeme. Dokumente aus SAP können direkt archiviert und bei Bedarf schnell wieder aufgerufen werden. Diese Funktion erleichtert die Dokumentenarchivierung bei häufig verwendeten Geschäftsprozessen wie Rechnungsstellung und Auftragsbearbeitung.Automatisierte Dokumentenerfassung und -indexierung: Durch intelligente OCR-Software findet die DOCBOX® alle Dokumente blitzschnell wieder. Die automatische Indexierung spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.Hohe Zeit- und Kosteneffizienz: Mit der DOCBOX® können Unternehmen ihre Dokumentenarchivierung effizient gestalten und gleichzeitig Kosten senken. Die einfache Handhabung und schnelle Suchfunktionen reduzieren manuelle Aufwände, sodass Teams sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.Die DOCBOX® kombiniert einfache Bedienbarkeit mit umfassenden Funktionen und erfüllt alle Anforderungen einer modernen Dokumentenarchivierung.  <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/L5TExcbsvIc" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>WORFLOW-DESIGNER Prozesse selbst gestalten – ganz ohne Programmierung. Mit dem integrierten Workflow-Tool erstellen Fachabteilungen eigenständig lauffähige Abläufe, z. B. zur automatisierten Belegverteilung oder Freigabeprozessen.META MASKENDESIGNERMETA-Daten in der DOCBOX® helfen bei der effizienten Verwaltung und Suche von Dokumenten. Metadaten können beim Einstellen eines Dokumentes vom Benutzer in Masken eingetragen werden. Die DOCBOX® mit einem hohen Automatisierungsgrad kann automatisch aus dem Dokument, der E-Mail oder aus den erweiterten Dateieigenschaften META- Daten bestimmen und so aufwendige, manuelle Benutzereingaben auf ein Minimum reduzieren.DATENEXTRAKTIONDie Datenextrahierung ermöglicht, Informationen aus Dokumenten zu selektieren und in einem digitalen Format zu speichern, das dann leichter durchsucht und abgerufen werden kann. Mithilfe von KI können in der DOCBOX® beispiels- weise Informationen wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag, oder Bankdaten aus einem Dokument extrahiert, in einer strukturierten Form mit dem Dokument gespeichert werden und ggf. Prozesse angestoßen. E-Mail-ArchivierungOutlook ConnectAutoArchive/AutoExportDirektdruckerDokumentenklassifizierungMandantenverwaltungBarcodeSignaturVersionierungFolder SynEasySearch und Easy ConnectREST - API Weitere Highlights der DOCBOX® 8.0 ProfessionalInkl. 1 User + 1 Admin + 2 Mobile Token (App)Inkl. PDF-Drucker, PostgreSQL-Datenbank, FTP- und WebserverUnlimitierte OCR-SeitenRevisionssicher und DSGVO-konformSkalierbar durch viele ZusatzmoduleCloud oder On-Premise – volle Flexibilität Konnektoren: DOCBOX® Connector für Microsoft Dynamics Business CentralDOCBOX® Connector für SAP DATEV / Fibu-Software 

Verwalten und archivieren Sie alle Dokumente digital. Ein Dokumentenmanagement-System ersetzt Papierakten und digitale Laufwerkstrukturen. Mittels digitaler Akten, intelligenter Suche im Volltext und Kollaborations-Möglichkeiten werden Verwaltungstätigkeiten im Aufwand minimiert. Standardisierte Prozesse, wie Krankmeldung und Urlaubsantrag können einfach automatisiert und transparent gestaltet werden. Grundlegend soll ein DMS Arbeiten abnehmen, effizienter gestalten und die Produktivität fördern. Wir sind Integrations- und Beratungspartner mehrere Softwarelösungen, sodass wir die für Ihre Anforderungen beste Lösung finden können. Bei Unternehmen kommt es immer darauf an, die bestehende Infrastruktur, die Engpässe und die größten Hebel im Unternehmen schnell zu finden und diese zu optimieren.  Bei einem Unternehmen geht es mehr um die Automatisierung und Beschleunigung bestehender Prozesse, beim anderen geht es um die volle Transparenz und Sicherheit der Daten für alle Mitarbeitenden. Wir sprechen immer zuerst mit Ihnen in einem persönlichen Telefonat, danach vereinbaren wir einen individuellen Teams Termin mit Ihnen - in dem wir die besten Lösungsvarianten kurz zeigen. Oft werden wir auch nach einer Best-Practice Lösung oder Erfahrungswerten aus anderen Branchen gefragt. Gerne teilen wir diese mit Ihnen. Unser Ansatz ist ein anderer, wir coachen - und befähigen Kunden mit flexiblen Systemen dazu, Ihre Systeme selbst zu managen.     <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/kejSwK5H8pk" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>  Software 30 Tage kostenlos testen: >>Hier gehts zum Download.<< Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite. * monatlicher Preis gilt pro User

*Monatlicher Preis pro User Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.  Digitales Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen Mit der digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie immer die volle Übersicht und Kontrolle über alle Vertragsdokumente in Ihrer Firma. Von der Erfassung des Vertrags über die Terminüberwachung bis hin zur Archivierung aller Vertragsdokumente. Das Risiko Fristen zu verpassen und damit Kosten zu verursachen, ist im Vertragsmanagement hoch. Mit einer digitalen Vertragsverwaltung gestalten Sie das Fristenmanagement einfach und unkompliziert. Sie werden immer rechtzeitig an alle Termine und an ablaufende Fristen erinnert. Außerdem entsteht eine lückenlose Vertragshistorie, denn in der digitalen Akte werden sowohl Verträge, wie auch Korrespondenzen, Notizen, E-Mail-Anhänge und weitere relevante Informationen gespeichert.   Funktionen: Umfassendes Vertragsmanagement Verträge in der Cloud verwalten mit komplettem Überblick des gesamten Vertragsprozesses. Alle Informationen an einem Ort Relevante Informationen können in der Vertragsakte abgelegt und über die Suchfunktion jederzeit aufgerufen werden. Keine Fristen mehr verpassen Automatische Erinnerung an auslaufende Fristen.   Highlights des digitalen Vertragsmanagements: Datenpflege leicht gemacht Alle Informationen zu Vertragspartnern und Lieferanten sind im Stammdatenverzeichnis gespeichert. Dieses hat ebenfalls eine automatische Update-Funktion. Einfache SucheMit der Suchfunktion können alle relevanten Vertragsinformationen sofort gefunden werden.Berechtigungskonzept  Über das Berechtigungskonzept können Sie Lese- und Schreibzugriff auf alle Verträge in Ihrer Vertragsdatenbank gewähren.