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d.velop – Die skalierbare Lösung für wachsende Unternehmen

Produktinformationen "d.velop – Die skalierbare Lösung für wachsende Unternehmen"

Verwalten und archivieren Sie alle Dokumente digital.

Ein Dokumentenmanagement-System ersetzt Papierakten und digitale Laufwerkstrukturen. Mittels digitaler Akten, intelligenter Suche im Volltext und Kollaborations-Möglichkeiten werden Verwaltungstätigkeiten im Aufwand minimiert. Standardisierte Prozesse, wie Krankmeldung und Urlaubsantrag können einfach automatisiert und transparent gestaltet werden. Grundlegend soll ein DMS Arbeiten abnehmen, effizienter gestalten und die Produktivität fördern.

Wir sind Integrations- und Beratungspartner mehrere Softwarelösungen, sodass wir die für Ihre Anforderungen beste Lösung finden können. Bei Unternehmen kommt es immer darauf an, die bestehende Infrastruktur, die Engpässe und die größten Hebel im Unternehmen schnell zu finden und diese zu optimieren. 

Bei einem Unternehmen geht es mehr um die Automatisierung und Beschleunigung bestehender Prozesse, beim anderen geht es um die volle Transparenz und Sicherheit der Daten für alle Mitarbeitenden. Wir sprechen immer zuerst mit Ihnen in einem persönlichen Telefonat, danach vereinbaren wir einen individuellen Teams Termin mit Ihnen - in dem wir die besten Lösungsvarianten kurz zeigen. Oft werden wir auch nach einer Best-Practice Lösung oder Erfahrungswerten aus anderen Branchen gefragt. Gerne teilen wir diese mit Ihnen. Unser Ansatz ist ein anderer, wir coachen - und befähigen Kunden mit flexiblen Systemen dazu, Ihre Systeme selbst zu managen.  

 

 Software 30 Tage kostenlos testen:

>>Hier gehts zum Download.

Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite.


* monatlicher Preis gilt pro User

Anwendungsfall: Archivieren von Dokumenten, Datenmanagement, Digitale Akte, Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management, Human Resource Management, Informationsmanagement, Qualitätsmanagement , Rechnungsverarbeitung, Rechnungsverarbeitung automatisieren, Vertragsmanagement
Funktionen: Anbindung von Drittsystemen, Aufgabenverwaltung, Bearbeitung mit Check-In & Check-Out, Digitale Aktenbildung, Digitale Workflows, Dokumententrennung dank KI, Elektronische Signatur, Erfassung von Dokumenten, Kategorisierung dank KI, Microsoft 365™ Office-Integration, Organisationsweite Suche, PDF-Erzeugung zur Langzeitarchivierung, Rollenbasierte Berechtigungsverwaltung, Sammel-PDF erstellen, Teilen von Dokumenten (Link und E-Mail), Vertretungsregeln, Viewer für verschiedene Dateiformate, Volltextsuche in Dokumenten dank OCR, Workflowüberwachung und Analyse
Systeme / Schnittstellen: CRM, Diamant Software, Dropbox, ERP, GWS, Infor, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, SAP, Sage, Salesforce, asseco

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Zubehör

Rabatt Tipp
Automatische Rechnungsauslesung für kleines bis mittleres Rechnungsvolumen: fido | easy invoice App
Automatische Rechnungsauslesung für kleines bis mittleres Rechnungsvolumen: fido | easy invoice App

*inklusive 100 verarbeitete Rechnungen pro Monat, jede weitere Rechnung 0,89€. Endlich sichere, stammdatenlose und automatisierte digitale Rechnungsverarbeitung auf Knopfdruck.Die Lösung kann sowohl mit dem Dokumentenmanagement-System von d.velop als auch von M-Files kombiniert werden! Ihre Buchhaltung ist immer noch den ganzen Tag damit beschäftigt Rechnungsdaten manuell abzutippen?Damit ist jetzt Schluss: Die fido | easy invoice App erkennt automatisch wichtige Rechnungsdaten und überträgt diese in Ihre DMS-Umgebung.  Und das alles ready to go - ohne eine aufwendige und teure Einrichtungsphase.<iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/cgHxf-H4m5o?si=cwXdX3BEMmx9hrph " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe> Einfache RechnungsverarbeitungslösungUnsere Lösung bietet Ihnen eine automatische Rechnungsauslesung, die Kosten und Zeit bei der Rechnungsverarbeitung minimiert. Die KI-gestützte Technologie erfasst die Rechnungsdaten automatisch und übergibt sie an einen Freigabeworkflow in der d.velop Umgebung. Die Nutzung der App ist mit minimalem Einrichtungsaufwand möglich. Integrierter Rechnungsworkflow Sie können Rechnungen automatisiert von Ihrem E-Mail Postfach abholen lassen oder per Drag and Drop in Ihr d.velop documents importieren. Sobald die Rechnung erfasst ist, startet ein vordefinierter Rechnungsprozess bis hin zur Freigabe der Rechnung. Im übersichtlichen Dashboard sehen Sie alle offenen und bearbeiteten Rechnungen. Optimal für Unternehmen mit kleinem bis mittlerem Rechnungsvolumen Unsere Lösung ist besonders gut geeignet für Unternehmen mit einem moderaten Rechnungsvolumen. Sie beseitigt nicht nur die mühsame und zeitraubende manuelle Dateneingabe, sondern bietet auch eine nahtlose Integration in den Freigabeprozess ohne komplexe Anbindung an Stammdaten oder ERP-Systeme.Higlights der fido | easy invoice AppMinimaler EinrichtungsaufwandSie können den Dienst jederzeit direkt buchen und mit minimalem Einrichtungsaufwand starten.Anbindung an d.velop documentsMit vorgefertigtem Rechnungsworkflow.DashboardAlles im Blick! Wie viele Rechnungen sind im Umlauf? Detailansichten schnell und einfach verfügbar.Funktionen im ÜberblickPer Drag and Drop oder E-Mail hochladen Rechnungen automatisch auslesenVorgefertigter FreigabeprozessInteressiert? Sprechen Sie mit uns über digitale Rechnungsverarbeitung:Hier direkt Kontakt aufnehmen 

Verkaufspreis: 105,91 € Regulärer Preis: 117,81 € (10.1% gespart)
d.velop Digitale Unterschriften
d.velop Digitale Unterschriften

Jetzt noch sicherer in der Telekom-Cloud! Server innerhalb der EU mit deutschen Datenschutzstandards.Wie viel Zeit verbringen Sie damit, Verträge, Rechnungen und andere Dokumente zu verschicken und darauf zu warten, dass diese endlich unterschrieben werden? Dabei geht es viel einfacher und schneller! Dokument in Ihren Browser hochladen, die Stelle, an der signiert werden soll, markieren und mit einer automatischen Erinnerungsfunktion an einen oder mehrere Kontakte senden. Fertig! Anschließend widmen Sie sich anderen wichtigen Aufgaben und werden informiert, sobald Ihr Dokument von allen Parteien digital unterzeichnet wurde. Klingt verlockend, oder?Mit der Signatur-App von d.velop sign können Sie Signaturen erstellen und Kolleginnen sowie Externe dazu einladen, Dokumente rechtsgültig und digital zu unterschreiben. Ihre Dokumente werden dabei verschlüsselt auf zertifizierten deutschen Rechenzentren in der Telekom-Cloud verarbeitet. Außerdem werden Sie innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Geben Sie mithilfe des Signaturassistenten vor an, welcher Stelle signiert werden soll, laden Sie Personen zum Signieren per E-Mail ein und wählen Sie den Signatur-Standard aus. Damit können Sie Verträge, Rechnungen und andere Dokumente rechtswirksam und ohne zusätzliche Hardware unterzeichnen. Das Verfahren ist innerhalb der EU gemäß der eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) als rechtsgültig anerkannt. <iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/wBSyaFhB6AI?si=vop-5yoji4OXxnh9 " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe> Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 7 Tage kostenlos testen. Hier geht es zum Download. Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite. Sie können auch direkt einen Demo-Termin vereinbaren und wir zeigen Ihnen die Software. Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern. Oder einfach anrufen: 07472 9867-67.  Funktionen Dokumente per "drag 'n' drop" hochladen und mit wenigen Klicks direkt unterschreiben lassen Laden Sie Ihre handschriftliche Unterschrift als PNG oder JPG hoch Unterschriebene Dokumente können Sie einfach und sicher an Dritte weiterleiten Sie können die Reihenfolge festlegen, in der unterzeichnet werden soll Positionieren Sie beliebig viele Unterschriftfelder und Textfelder Automatisierte Erinnerungs-Mails Integration in schon vorhandene Systeme mit API-Schnittstellen  Highlights der digitalen Unterschrift Server liegen in der EU: Strenge deutsche DatenschutzstandardsPapier-, Druck- und Versandkosten sparen Signaturprozesse beschleunigen Orts- und zeitunabhängig Dokumente unterschreiben Unterschreiben von überall und zu jeder Uhrzeit. Sie brauchen lediglich ein internetfähiges Endgerät Dokumente können gleichzeitig und nacheinander an mehrere Nutzer geschickt werden Die Software kann mit Systemen und Tools verbunden werden, die Sie bereits nutzen (zum Beispiel SAP, Salesforce, Outlook, Word etc.) Rechtmäßig und gerichtsverwertbar Signaturfelder auf Dokumenten vorgeben Übersicht der geleisteten Signaturen

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Regulärer Preis: 10,71 €
d.velop process studio: Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren
d.velop process studio: Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren

*Preis gilt pro Monat/ pro User In Unternehmen sind viele Prozesse dokumentenzentriert und laufen ohne eine entsprechende Lösung manuell, ortsgebunden und fehleranfällig ab. Software-Demo anfordernMit dem d.velop process Studio digitalisieren, optimieren und automatisieren Sie mühelos dokumentenzentrierte Abläufe in Ihrem Unternehmen. Dank moderner Integrationsansätze und Geschäftslogiken erfolgt dies auf effiziente Weise, ohne dass technisches Know-how erforderlich ist – dank unseres No Code Ansatzes. <iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/aqp3E5ITa4E?si=GuyqpbX6dnCkqpSb " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe> Unsere durchdachten Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, Prozesse zu modellieren, zu automatisieren und stets den Überblick zu behalten. Nutzen Sie vorgefertigte Prozess-Templates für Standardabläufe oder passen Sie diese individuell an, um genau Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Fügen Sie Ihren Prozessen Formulare hinzu oder lassen Sie mithilfe der Aufgabenverwaltung automatisch Aufgaben erstellen. Die Aufgabenverwaltung bietet außerdem eine prozessspezifische Vertreterregelung und Einsicht in den Bearbeitungsstatus für Prozessverantwortliche. Mit d.velop process studio überwinden Sie spielend Systemgrenzen. Die leistungsstarke REST-API ermöglicht die automatische Befüllung von Formularen mit Daten aus Drittsystemen, während die Scripting Engine die nahtlose Integration dieser Systeme in Ihre Prozesse ermöglicht. Der Microsoft Power Platform Konnektor erlaubt zudem die reibungslose Einbindung von Drittsystemen wie Microsoft Teams. Jetzt beraten lassenWeitere Highlights von d.velop process studio Prozess-Engine: Profitieren Sie von unserer anpassungsfähigen und skalierbaren Prozess-Engine, die Ihnen dabei hilft, Ihre automatisierten Geschäftsprozesse effizient durchzuführen. Prozessüberwachung: Erhalten Sie jederzeit einen klaren Überblick über Ihre Prozesse dank der zentralen Prozessüberwachung und automatisch generierten Protokolle. Verwaltung von Benutzerrechten: Zentralisieren Sie die Verwaltung der Benutzerberechtigungen für die Modellierung und Nutzung von Prozessen, Formularen und Skripten nach Ihren Vorgaben.  Demo-Termin vereinbaren Verschiedene Varianten: Basic: 25 Formulare pro Mandant/System 25 Workflows pro Mandant/System 25 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung) 50 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (Kumuliert pro Mandant/System) Medium: 100 Formulare pro Mandant/System 100 Workflows pro Mandant/System 100 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung) 100 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (kumuliert pro Mandant/System) Ultimate: 1000 Formulare pro Mandant/System 1000 Workflows pro Mandant/System 1000 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung) 500 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (kumuliert pro Mandant/System) Zum Process Studio beraten lassen 

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Regulärer Preis: 5,95 €
d.velop postbox
d.velop postbox

Stellen Sie Personaldokumente digital zu Ob Gehaltszettel, Lohnabrechnungen oder andere Dokumente für ihre Mitarbeiter: Stellen Sie diese in Zukunft einfach digital zur Verfügung, ohne dafür eine separate Software haben zu müssen.Unverbindlich beraten lassen D.velop postbox ist eine cloudbasierte Lösung, um Dokumente zu empfangen. Jeder Empfänger, ob Kunde, Mitarbeiter oder Versicherter, hat seinen eigenen individuellen Posteingang. Im Gegensatz zu einer betriebseigenen Lösung bietet d.velop einige Vorteile: Das jeweilige zu d.velop zugehörige Konto gehört allein dem Empfänger/ der Empfängerin. Zudem ist die Nutzung kostenfrei und unbefristet, der Zugriff ist zu jeder Zeit von überall möglich und es werden höchste Sicherheitsstandards eingehalten.  <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/IL4P8HmAM-w?si=QxgbSTECIX6he4XJ" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>  Idealerweise kann die d.velop postbox für Personaldokumente genutzt werden. Zum Beispiel um Gehaltsabrechnungen rechtskonform zuzustellen ohne extra ein Portal einbinden zu müssen. Highlights Die Dokumente werden sowohl verschlüsselt zugestellt als auch verschlüsselt und dauerhaft in der Postbox abgespeichert. Ausgewählte Dokumente oder Ordner können mit Kontakten geteilt oder für dritte Personen veröffentliche werden. Durch die Volltextsuche werden alle Dokumente schnell gefunden. Das Postfach kann um private Dokumente ergänzt werden. Hierfür wird 2GB Gratis-Speicherplatz bereitgestellt. Durch die automatische Benachrichtigung per Push oder E-Mail verpasst man nie den Eingang wichtiger Dokumente. Wir bieten die Software als PC-/ Webanwendung und als Mobile Apps für iOS und Android an.  Software-Demo anfragen Alle Vorteile der d.velop Postbox im Überblick - Einfaches und sicheres Teilen und Aufbewahren von Dokumenten - Rechtlich gültiger Zustellnachweis für alle Dokumente und Dateien - Entwicklung und Hosting in Deutschland nach deutschem Recht - Kostenfrei und unbefristet - Kosteneinsparung: Keine Portokosten und Arbeitsaufwände - Nie mehr fehlende Belege oder Papierchaos  Unverbindlich beraten lassen

Regulärer Preis: 27,37 €
Service
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