DOCBOX® 8.0 - Limited 10.000 Seiten
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Produktinformationen "DOCBOX® 8.0 - Limited 10.000 Seiten"
Kaufpreis netto 195,-€ einmalig
keine Abogebühr. Sie zahlen danach nur den Softwarepflegevertrag.
- DOCBOX® 8.0 Professional 64-Bit
- 10.000 OCR-Seiten
- inkl. 1 User+1 Admin+2 Mobile Token (APP)
- inkl. DOCBOX® PDF-Drucker
- inkl. PostgreSQL-Datenbank
- inkl. FTP- und Webserver
- Jede weitere 10.000 Seiten 149,00€ nette
DOCBOX® Dokumentenarchivierung beinhaltet
Digitale Archivierung mit der DOCBOX® Archivierungssoftware. Archivieren Sie alle Rechnungen und Dokumente mit der DOCBOX® revisionssicher. Digitale Ablage von Dokumenten, Rechnungen, Verträgen und E-Mails. Einfaches archivieren und wiederfinden.
Hier können Sie die Software kostenlos testen
KOMPLIZIERT IST EINFACH ZU LANGSAM
DOCBOX® 8.0 Professional 64-Bit 10.000 Seiten Kaufvariante
Suchen Sie eine Lösung zur Dokumentenarchivierung, die schnell einsatzbereit ist und Ihr Unternehmen sofort voranbringt? Die DOCBOX® ist genau das Richtige für alle, die nicht lange warten wollen. Dank einfacher Implementierung und intuitiver Bedienung sind Sie in kürzester Zeit startklar und können Ihre Dokumente sicher und effizient verwalten.
- inkl. 1 User
- + 1 Admin
- + 2 Mobile Token (APP)
- inkl. DOCBOX® PDF-Drucker
- inkl. PostgreSQL-Datenbank
- inkl. FTP- und Webserver
- inkl. unlimitierte OCR-Seiten
Für Unternehmen, die eine schnelle und einfache Lösung zur Dokumentenarchivierung suchen, bietet die DOCBOX® eine hervorragende Option. Mit der DOCBOX® ist die digitale Dokumentenarchivierung leicht gemacht: Das System lässt sich schnell implementieren und erfordert keine komplizierten Einführungsprozesse. Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung für ihre Dokumentenarchivierung benötigen und auf hohe Funktionalität setzen.
Die DOCBOX® bietet eine revisionssichere Dokumentenarchivierung und kann durch verschiedene Zusatzmodule erweitert werden. Unternehmen profitieren von einer umfassenden Dokumentenmanagement-Lösung, die alle Geschäftsprozesse effizient unterstützt. Besonders vorteilhaft ist der bidirektionale SAP-Konnektor, der es ermöglicht, SAP-Dokumente direkt zu archivieren und wieder aufzurufen. So integriert sich die DOCBOX® nahtlos in bestehende SAP-Systeme und unterstützt die effiziente Archivierung von Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen oder Aufträgen.
Mit automatisierter Dokumentenerfassung und Indexierung sparen Unternehmen wertvolle Zeit bei der Dokumentenarchivierung. Dank OCR-Software können archivierte Dokumente schnell und unkompliziert gefunden werden, ohne aufwändige Verschlagwortung. Die DOCBOX® bietet eine flexible und leistungsstarke Dokumentenarchivierung, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist und gleichzeitig die Anforderungen der modernen Geschäftswelt erfüllt.
Einfache und schnelle Einführung: Die DOCBOX® lässt sich leicht in den Unternehmensalltag integrieren und benötigt keine komplexen Schulungen oder Anpassungen – ideal für eine unkomplizierte, sofort einsatzbereite Dokumentenarchivierung.
Revisionssichere Dokumentenarchivierung: Alle Geschäftsdokumente können gesetzeskonform und sicher archiviert werden. Die DOCBOX® erfüllt höchste Compliance-Standards, was besonders in regulierten Branchen entscheidend ist.
Erweiterbarkeit für den Mittelstand: Die DOCBOX® lässt sich durch zahlreiche Zusatzmodule flexibel anpassen, sodass sie für kleine, mittelständische und wachsende Unternehmen zur umfassenden Dokumentenarchivierungs-Lösung wird.
Bidirektionaler SAP-Konnektor: Mit dem SAP-Connector ermöglicht die DOCBOX® eine nahtlose Integration in SAP-Systeme. Dokumente aus SAP können direkt archiviert und bei Bedarf schnell wieder aufgerufen werden. Diese Funktion erleichtert die Dokumentenarchivierung bei häufig verwendeten Geschäftsprozessen wie Rechnungsstellung und Auftragsbearbeitung.
Automatisierte Dokumentenerfassung und -indexierung: Durch intelligente OCR-Software findet die DOCBOX® alle Dokumente blitzschnell wieder. Die automatische Indexierung spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.
Hohe Zeit- und Kosteneffizienz: Mit der DOCBOX® können Unternehmen ihre Dokumentenarchivierung effizient gestalten und gleichzeitig Kosten senken. Die einfache Handhabung und schnelle Suchfunktionen reduzieren manuelle Aufwände, sodass Teams sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Die DOCBOX® kombiniert einfache Bedienbarkeit mit umfassenden Funktionen und erfüllt alle Anforderungen einer modernen Dokumentenarchivierung.
| Anwendungsfall: | Digitale Akte, Dokumentenmanagement, einfache Rechnungsbearbeitung, einfache digitale Archivierung, revisionssichere Archivierung |
|---|---|
| Funktionen: | Dokumentenvorlagen erstellen, E-Mail-Archivierung, Integration in MS Office und Outlook, Intuitive Oberfläche und Usability, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Notizen und Kommentare, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, Zugriffsberechtigung, intelligente Suchfunktion |
| Systeme / Schnittstellen: | DATEV, nicht gelistet |
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Zubehör
DOCBOX® 8.0 ProfessionalKOMPLIZIERT IST EINFACH ZU LANGSAM DOCBOX® 8.0 Professional Edition als Cloud oder On-Premise Die DOCBOX® ist die schnelle, revisionssichere Lösung für moderne Dokumentenarchivierung – ideal für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie ist sofort einsatzbereit, intuitiv bedienbar und flexibel einsetzbar – in der Cloud oder On-Premise, je nach Bedarf Ihres Unternehmens.Schauen Sie sich das kostenlose Webinar zu den Grundlagen der DOCBOX® an!>>>Hier klicken zum Webinar>>> Fokus auf automatisierte Workflows und smarte Prozesse: Einfache und schnelle Einführung: Die DOCBOX® lässt sich leicht in den Unternehmensalltag integrieren und benötigt keine komplexen Schulungen oder Anpassungen – ideal für eine unkomplizierte, sofort einsatzbereite Dokumentenarchivierung.Revisionssichere Dokumentenarchivierung: Alle Geschäftsdokumente können gesetzeskonform und sicher archiviert werden. Die DOCBOX® erfüllt höchste Compliance-Standards, was besonders in regulierten Branchen entscheidend ist.Erweiterbarkeit für den Mittelstand: Die DOCBOX® lässt sich durch zahlreiche Zusatzmodule flexibel anpassen, sodass sie für kleine, mittelständische und wachsende Unternehmen zur umfassenden Dokumentenarchivierungs-Lösung wird.Bidirektionaler SAP-Konnektor: Mit dem SAP-Connector ermöglicht die DOCBOX® eine nahtlose Integration in SAP-Systeme. Dokumente aus SAP können direkt archiviert und bei Bedarf schnell wieder aufgerufen werden. Diese Funktion erleichtert die Dokumentenarchivierung bei häufig verwendeten Geschäftsprozessen wie Rechnungsstellung und Auftragsbearbeitung.Automatisierte Dokumentenerfassung und -indexierung: Durch intelligente OCR-Software findet die DOCBOX® alle Dokumente blitzschnell wieder. Die automatische Indexierung spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.Hohe Zeit- und Kosteneffizienz: Mit der DOCBOX® können Unternehmen ihre Dokumentenarchivierung effizient gestalten und gleichzeitig Kosten senken. Die einfache Handhabung und schnelle Suchfunktionen reduzieren manuelle Aufwände, sodass Teams sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.Die DOCBOX® kombiniert einfache Bedienbarkeit mit umfassenden Funktionen und erfüllt alle Anforderungen einer modernen Dokumentenarchivierung. <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/L5TExcbsvIc" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>WORFLOW-DESIGNER Prozesse selbst gestalten – ganz ohne Programmierung. Mit dem integrierten Workflow-Tool erstellen Fachabteilungen eigenständig lauffähige Abläufe, z. B. zur automatisierten Belegverteilung oder Freigabeprozessen.META MASKENDESIGNERMETA-Daten in der DOCBOX® helfen bei der effizienten Verwaltung und Suche von Dokumenten. Metadaten können beim Einstellen eines Dokumentes vom Benutzer in Masken eingetragen werden. Die DOCBOX® mit einem hohen Automatisierungsgrad kann automatisch aus dem Dokument, der E-Mail oder aus den erweiterten Dateieigenschaften META- Daten bestimmen und so aufwendige, manuelle Benutzereingaben auf ein Minimum reduzieren.DATENEXTRAKTIONDie Datenextrahierung ermöglicht, Informationen aus Dokumenten zu selektieren und in einem digitalen Format zu speichern, das dann leichter durchsucht und abgerufen werden kann. Mithilfe von KI können in der DOCBOX® beispiels- weise Informationen wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag, oder Bankdaten aus einem Dokument extrahiert, in einer strukturierten Form mit dem Dokument gespeichert werden und ggf. Prozesse angestoßen. E-Mail-ArchivierungOutlook ConnectAutoArchive/AutoExportDirektdruckerDokumentenklassifizierungMandantenverwaltungBarcodeSignaturVersionierungFolder SynEasySearch und Easy ConnectREST - API Weitere Highlights der DOCBOX® 8.0 ProfessionalInkl. 1 User + 1 Admin + 2 Mobile Token (App)Inkl. PDF-Drucker, PostgreSQL-Datenbank, FTP- und WebserverUnlimitierte OCR-SeitenRevisionssicher und DSGVO-konformSkalierbar durch viele ZusatzmoduleCloud oder On-Premise – volle Flexibilität Konnektoren: DOCBOX® Connector für Microsoft Dynamics Business CentralDOCBOX® Connector für SAP DATEV / Fibu-Software