HR Prozesse automatisieren - Digitale Personalakte

Verwalten und archivieren Sie alle Dokumente digital. Ein Dokumentenmanagement-System ersetzt Papierakten und digitale Laufwerkstrukturen. Mittels digitaler Akten, intelligenter Suche im Volltext und Kollaborations-Möglichkeiten werden Verwaltungstätigkeiten im Aufwand minimiert. Standardisierte Prozesse, wie Krankmeldung und Urlaubsantrag können einfach automatisiert und transparent gestaltet werden. Grundlegend soll ein DMS Arbeiten abnehmen, effizienter gestalten und die Produktivität fördern. Wir sind Integrations- und Beratungspartner mehrere Softwarelösungen, sodass wir die für Ihre Anforderungen beste Lösung finden können. Bei Unternehmen kommt es immer darauf an, die bestehende Infrastruktur, die Engpässe und die größten Hebel im Unternehmen schnell zu finden und diese zu optimieren.  Bei einem Unternehmen geht es mehr um die Automatisierung und Beschleunigung bestehender Prozesse, beim anderen geht es um die volle Transparenz und Sicherheit der Daten für alle Mitarbeitenden. Wir sprechen immer zuerst mit Ihnen in einem persönlichen Telefonat, danach vereinbaren wir einen individuellen Teams Termin mit Ihnen - in dem wir die besten Lösungsvarianten kurz zeigen. Oft werden wir auch nach einer Best-Practice Lösung oder Erfahrungswerten aus anderen Branchen gefragt. Gerne teilen wir diese mit Ihnen. Unser Ansatz ist ein anderer, wir coachen - und befähigen Kunden mit flexiblen Systemen dazu, Ihre Systeme selbst zu managen.     <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/kejSwK5H8pk" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>  Software 30 Tage kostenlos testen: >>Hier gehts zum Download.<< Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite. * monatlicher Preis gilt pro User

Vereinfachen Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess – ganz einfach mit der digitalen Rechnungsverarbeitung. Diese digitalisiert und optimiert den gesamten Rechnungsworkflow.Prüfen, buchen, freigebenKI-basierte Rechnungserkennung Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und sparen Zeit und Kosten in Ihrem Unternehmen Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung können Sie die Verarbeitung Ihre eingehenden Rechnungen beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Schaffen Sie mit Hilfe eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows entscheidende Gewinne in der Transparenz sowie Effizienz in Ihrem Unternehmen.  Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 30 Tage kostenlos testen. Hier geht es zum Test Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern NEWS: d.velop invoices Rechnungseingangsbuch startet in die Beta-PhaseNach einer zweimonatigen Preview-Phase startet das d.velop invoices Rechnungseingangsbuch am 17.02.2025 in die Beta-Phase für alle Cloud-Kunden. Die finale Produktfreigabe ist für den 01.04.2025 geplant.Was bietet das Rechnungseingangsbuch?Effiziente Rechnungsbearbeitung mit klarer Übersicht über Prüf- und Freigabeworkflows.Schnellzugriffe für offene, vertretungsweise oder archivierte Rechnungen.Leistungsstarke Filter- und Gruppierungsoptionen für eine gezielte Suche.Schnellaktionen zur Bearbeitung direkt aus der Vorschau heraus. Kontakt aufnehmen   Überblick Versionen: Small Medium Large Enterprise 250 Rechnungen / Monat * 5 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 750 Rechnungen / Monat * 10 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 1.500 Rechnungen / Monat * 20 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 3.000 Rechnungen / Monat * inkl. 30 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive * Unter bestimmten Bedingungen können zusätzliche Kosten anfallen: Wenn Sie innerhalb eines Vertragsjahres mehr als die 12-fache Monatsmenge an Rechnungen verarbeiten, werden die zusätzlichen Rechnungen mit je 0,60 € berechnet. Jeder zusätzliche Buchhaltungs-User wird mit 15 € / Monat berechnet.   Ihre Vorteile: Einfache Installation dank Cloud-Lösung Einfache Verknüpfung mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, FiBu- oder WaWi-System) Einsparung bei Druck und Porto Jederzeit und ortsunabhängig auf Eingangsrechnungen zugreifen Rechtssicher Kurze Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen dank standardisierter Prüf- und Freigabeprozesse Gesamtüberblick über Ihre Rechnungen   Darum brauchen Sie eine digitale Rechnungsverarbeitung Schluss mit Papierbergen Statt Papierstapel im Büro, nur noch geordnete digitale Akten, in denen all Ihre Rechnungen sinnvoll abgelegt sind. Mit der schnellen und intelligenten Suche innerhalb Ihrer digitalen Rechnungsverwaltung können die MitarbeiterInnen deutlich entlastet werden. Weniger fehleranfällig Manuelle Prozesse in Papierform sind immer besonders fehleranfällig. Die digitale Rechnungsverarbeitung reduziert potenzielle Fehlerquellen durch feste Workflows und KI-basierte Prozesse auf ein Minimum. Schnittstellen zu Ihren Systemen Verknüpfen Sie Ihre digitale Rechnungsverwaltung mittels Schnittstellen mit Ihren anderen Systemen (ERP-, FiBu oder WaWi-System). So funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung 1) Dokumenteneingang: Eingetroffene Papierbelege werden gescannt und digitalisiert. Rechnungen in digitaler Form werden direkt an die Software übergeben 2) Erfassung der Rechnungen: Eingangsrechnung wird von der Software erfasst, ausgelesen und klassifiziert. 3) Rechnungsprüfung und Freigabeprozess 4) Rechnung wird fristgerecht gebucht: Nach Freigabe erfolgt die Buchung im ERP-System 5) Archivierung 6) Reports über offene und erledigt RechnungenInteressiert? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf: 07472 9867-71.

*Preis gilt pro Monat/ pro User In Unternehmen sind viele Prozesse dokumentenzentriert und laufen ohne eine entsprechende Lösung manuell, ortsgebunden und fehleranfällig ab. Software-Demo anfordernMit dem d.velop process Studio digitalisieren, optimieren und automatisieren Sie mühelos dokumentenzentrierte Abläufe in Ihrem Unternehmen. Dank moderner Integrationsansätze und Geschäftslogiken erfolgt dies auf effiziente Weise, ohne dass technisches Know-how erforderlich ist – dank unseres No Code Ansatzes. <iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/aqp3E5ITa4E?si=GuyqpbX6dnCkqpSb " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe> Unsere durchdachten Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, Prozesse zu modellieren, zu automatisieren und stets den Überblick zu behalten. Nutzen Sie vorgefertigte Prozess-Templates für Standardabläufe oder passen Sie diese individuell an, um genau Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Fügen Sie Ihren Prozessen Formulare hinzu oder lassen Sie mithilfe der Aufgabenverwaltung automatisch Aufgaben erstellen. Die Aufgabenverwaltung bietet außerdem eine prozessspezifische Vertreterregelung und Einsicht in den Bearbeitungsstatus für Prozessverantwortliche. Mit d.velop process studio überwinden Sie spielend Systemgrenzen. Die leistungsstarke REST-API ermöglicht die automatische Befüllung von Formularen mit Daten aus Drittsystemen, während die Scripting Engine die nahtlose Integration dieser Systeme in Ihre Prozesse ermöglicht. Der Microsoft Power Platform Konnektor erlaubt zudem die reibungslose Einbindung von Drittsystemen wie Microsoft Teams. Jetzt beraten lassenWeitere Highlights von d.velop process studio Prozess-Engine: Profitieren Sie von unserer anpassungsfähigen und skalierbaren Prozess-Engine, die Ihnen dabei hilft, Ihre automatisierten Geschäftsprozesse effizient durchzuführen. Prozessüberwachung: Erhalten Sie jederzeit einen klaren Überblick über Ihre Prozesse dank der zentralen Prozessüberwachung und automatisch generierten Protokolle. Verwaltung von Benutzerrechten: Zentralisieren Sie die Verwaltung der Benutzerberechtigungen für die Modellierung und Nutzung von Prozessen, Formularen und Skripten nach Ihren Vorgaben.  Demo-Termin vereinbaren Verschiedene Varianten: Basic: 25 Formulare pro Mandant/System 25 Workflows pro Mandant/System 25 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung) 50 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (Kumuliert pro Mandant/System) Medium: 100 Formulare pro Mandant/System 100 Workflows pro Mandant/System 100 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung) 100 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (kumuliert pro Mandant/System) Ultimate: 1000 Formulare pro Mandant/System 1000 Workflows pro Mandant/System 1000 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung) 500 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (kumuliert pro Mandant/System) Zum Process Studio beraten lassen 

Jetzt noch sicherer in der Telekom-Cloud! Server innerhalb der EU mit deutschen Datenschutzstandards.Wie viel Zeit verbringen Sie damit, Verträge, Rechnungen und andere Dokumente zu verschicken und darauf zu warten, dass diese endlich unterschrieben werden? Dabei geht es viel einfacher und schneller! Dokument in Ihren Browser hochladen, die Stelle, an der signiert werden soll, markieren und mit einer automatischen Erinnerungsfunktion an einen oder mehrere Kontakte senden. Fertig! Anschließend widmen Sie sich anderen wichtigen Aufgaben und werden informiert, sobald Ihr Dokument von allen Parteien digital unterzeichnet wurde. Klingt verlockend, oder?Mit der Signatur-App von d.velop sign können Sie Signaturen erstellen und Kolleginnen sowie Externe dazu einladen, Dokumente rechtsgültig und digital zu unterschreiben. Ihre Dokumente werden dabei verschlüsselt auf zertifizierten deutschen Rechenzentren in der Telekom-Cloud verarbeitet. Außerdem werden Sie innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Geben Sie mithilfe des Signaturassistenten vor an, welcher Stelle signiert werden soll, laden Sie Personen zum Signieren per E-Mail ein und wählen Sie den Signatur-Standard aus. Damit können Sie Verträge, Rechnungen und andere Dokumente rechtswirksam und ohne zusätzliche Hardware unterzeichnen. Das Verfahren ist innerhalb der EU gemäß der eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) als rechtsgültig anerkannt. <iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/wBSyaFhB6AI?si=vop-5yoji4OXxnh9 " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe> Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 7 Tage kostenlos testen. Hier geht es zum Download. Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite. Sie können auch direkt einen Demo-Termin vereinbaren und wir zeigen Ihnen die Software. Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern. Oder einfach anrufen: 07472 9867-67.  Funktionen Dokumente per "drag 'n' drop" hochladen und mit wenigen Klicks direkt unterschreiben lassen Laden Sie Ihre handschriftliche Unterschrift als PNG oder JPG hoch Unterschriebene Dokumente können Sie einfach und sicher an Dritte weiterleiten Sie können die Reihenfolge festlegen, in der unterzeichnet werden soll Positionieren Sie beliebig viele Unterschriftfelder und Textfelder Automatisierte Erinnerungs-Mails Integration in schon vorhandene Systeme mit API-Schnittstellen  Highlights der digitalen Unterschrift Server liegen in der EU: Strenge deutsche DatenschutzstandardsPapier-, Druck- und Versandkosten sparen Signaturprozesse beschleunigen Orts- und zeitunabhängig Dokumente unterschreiben Unterschreiben von überall und zu jeder Uhrzeit. Sie brauchen lediglich ein internetfähiges Endgerät Dokumente können gleichzeitig und nacheinander an mehrere Nutzer geschickt werden Die Software kann mit Systemen und Tools verbunden werden, die Sie bereits nutzen (zum Beispiel SAP, Salesforce, Outlook, Word etc.) Rechtmäßig und gerichtsverwertbar Signaturfelder auf Dokumenten vorgeben Übersicht der geleisteten Signaturen

*Monatlicher Preis pro User Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.  Digitales Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen Mit der digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie immer die volle Übersicht und Kontrolle über alle Vertragsdokumente in Ihrer Firma. Von der Erfassung des Vertrags über die Terminüberwachung bis hin zur Archivierung aller Vertragsdokumente. Das Risiko Fristen zu verpassen und damit Kosten zu verursachen, ist im Vertragsmanagement hoch. Mit einer digitalen Vertragsverwaltung gestalten Sie das Fristenmanagement einfach und unkompliziert. Sie werden immer rechtzeitig an alle Termine und an ablaufende Fristen erinnert. Außerdem entsteht eine lückenlose Vertragshistorie, denn in der digitalen Akte werden sowohl Verträge, wie auch Korrespondenzen, Notizen, E-Mail-Anhänge und weitere relevante Informationen gespeichert.   Funktionen: Umfassendes Vertragsmanagement Verträge in der Cloud verwalten mit komplettem Überblick des gesamten Vertragsprozesses. Alle Informationen an einem Ort Relevante Informationen können in der Vertragsakte abgelegt und über die Suchfunktion jederzeit aufgerufen werden. Keine Fristen mehr verpassen Automatische Erinnerung an auslaufende Fristen.   Highlights des digitalen Vertragsmanagements: Datenpflege leicht gemacht Alle Informationen zu Vertragspartnern und Lieferanten sind im Stammdatenverzeichnis gespeichert. Dieses hat ebenfalls eine automatische Update-Funktion. Einfache SucheMit der Suchfunktion können alle relevanten Vertragsinformationen sofort gefunden werden.Berechtigungskonzept  Über das Berechtigungskonzept können Sie Lese- und Schreibzugriff auf alle Verträge in Ihrer Vertragsdatenbank gewähren.  

Stellen Sie Personaldokumente digital zu Ob Gehaltszettel, Lohnabrechnungen oder andere Dokumente für ihre Mitarbeiter: Stellen Sie diese in Zukunft einfach digital zur Verfügung, ohne dafür eine separate Software haben zu müssen.Unverbindlich beraten lassen D.velop postbox ist eine cloudbasierte Lösung, um Dokumente zu empfangen. Jeder Empfänger, ob Kunde, Mitarbeiter oder Versicherter, hat seinen eigenen individuellen Posteingang. Im Gegensatz zu einer betriebseigenen Lösung bietet d.velop einige Vorteile: Das jeweilige zu d.velop zugehörige Konto gehört allein dem Empfänger/ der Empfängerin. Zudem ist die Nutzung kostenfrei und unbefristet, der Zugriff ist zu jeder Zeit von überall möglich und es werden höchste Sicherheitsstandards eingehalten.  <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/IL4P8HmAM-w?si=QxgbSTECIX6he4XJ" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>  Idealerweise kann die d.velop postbox für Personaldokumente genutzt werden. Zum Beispiel um Gehaltsabrechnungen rechtskonform zuzustellen ohne extra ein Portal einbinden zu müssen. Highlights Die Dokumente werden sowohl verschlüsselt zugestellt als auch verschlüsselt und dauerhaft in der Postbox abgespeichert. Ausgewählte Dokumente oder Ordner können mit Kontakten geteilt oder für dritte Personen veröffentliche werden. Durch die Volltextsuche werden alle Dokumente schnell gefunden. Das Postfach kann um private Dokumente ergänzt werden. Hierfür wird 2GB Gratis-Speicherplatz bereitgestellt. Durch die automatische Benachrichtigung per Push oder E-Mail verpasst man nie den Eingang wichtiger Dokumente. Wir bieten die Software als PC-/ Webanwendung und als Mobile Apps für iOS und Android an.  Software-Demo anfragen Alle Vorteile der d.velop Postbox im Überblick - Einfaches und sicheres Teilen und Aufbewahren von Dokumenten - Rechtlich gültiger Zustellnachweis für alle Dokumente und Dateien - Entwicklung und Hosting in Deutschland nach deutschem Recht - Kostenfrei und unbefristet - Kosteneinsparung: Keine Portokosten und Arbeitsaufwände - Nie mehr fehlende Belege oder Papierchaos  Unverbindlich beraten lassen

* Light VersionHaben Sie den gesamten Überblick über Ihre Druckkosten? Die meisten Unternehmen haben das nicht und verpassen somit die Chance Kosteneinsparungen zu identifizieren.Und noch mehr Dinge fallen unter den Tisch, wenn Sie keine Kontrolle über Ihre Druckumgebung haben: Welche Abteilung druckt eigentlich am meisten? Wer hat überhaupt Zugriff auf welche Druckgeräte? Können vertrauliche Daten an unautorisierte Personen gelangen?Mit der Software SafeQ® können Sie die Druckumgebung in Ihrem Unternehmen überwachen und optimieren.Wie funktioniert das?Berichte über einzelne Nutzer, Abteilungen oder Geräte: Wieviel haben Sie gedruckt und welche Kosten sind entstandenSicherheit: Nur authentifizierte Nutzer können auf die Druckgeräte zugreifenProduktivität steigern: Drucken wann und wo Sie möchten. Egal in welchem Gebäude, in welcher Stadt oder auf welchem Kontinent Sie sich befindenDrucken über beliebige Geräte (Smartphones/iPads/Laptops), um die Effizienz zu steigernErlangen Sie endlich Kontrolle über Ihre Druckumgebung ohne alles selbst aufwendig evaluieren zu müssen. Das übernimmt SafeQ® für Sie. Die Software ist mit all unseren Druckern kompatibel und kann direkt auf die Geräte installiert werden.Fragen Sie gleich bei uns an

*Light VersionErfassung von gescannten Dokumenten Scannen Sie mit Ihrer Konica Minolta Maschine Papierdokumente und lassen Sie diese mit dem Document Navigator ganz einfach auslesen.Mit der OCR-Text Erkennung kann die Software alle wichtigen Inhalte auslesen und basierend darauf an die richtige Abteilung weiterleiten. Zum Beispiel Rechnungen in die Buchhaltung.Somit entfallen zeitfressende Aufgaben für Mitarbeiter wie das tägliche einscannen, verarbeiten und an die Zielabteilung weiterzuleiten. Wenn dies entfällt, können sich Mitarbeiter auf wesentliche und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.Mit dem Document Navigator können Sie Papierformate ganz einfach digital abbilden und in einen Workflow übergeben.Jetzt Beratungstermin ausmachenWie funktioniert das?Der Document Navigator ermöglicht die einfache und zuverlässige Durchführung alltäglicher dokumentenbasierter Vorgänge. Durch einen einzigen Klick werden automatisch benötigte Informationen wie die Rechnungsnummer, der Rechnungssteller oder das Rechnungsdatum ausgelesen und der Dokumenteninhalt intelligent verarbeitet.Wenn beispielsweise ein Dokument als Rechnung erkannt wird, wird es sofort an die Buchhaltung weitergeleitet. Dokumente können automatisch nach dem Rechnungssteller und der Rechnungsnummer benannt werden, ohne dass Bediener Metadaten eingeben müssen, da der Document Navigator diese automatisch hinzufügt.DokumentenerfassungDatenquellen: Erfassung von Daten aus verschiedenen Quellen wie Konica Minolta-Systemen mit OpenAPI, Desktop-PCs über den Desktop-Client, E-Mails von registrierten E-Mail-Servern, Datenbanken, FTP-Servern und überwachten Windows-Ordnern. MFP-Integration: Start von Workflows direkt am Bedienfeld des multifunktionalen bizhub Systems (MFP), ermöglicht einfache Eingabe zusätzlicher Workflow-Informationen wie Dokumentenbenennung, Auswahl von Ablagezielen oder Metadaten.Sicheres Erfassen: Document Navigator-Workflows erfordern Benutzeranmeldung; Administratoren können individuelle Workflows bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen zuweisen.DokumentenverarbeitungZuverlässige Texterkennung (OCR): Text wird zuverlässig in elektronischen und Papierdokumenten erkannt und in editierbaren, extrahierbaren oder durchsuchbaren Inhalt umgewandelt. Gängige Dateiformate: Automatische Konvertierung in die gängigsten Formate (Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A).Barcode-Erkennung: Vereinfacht das Trennen von Dokumenten und deren Weiterleitung basierend auf den Barcode-Informationen.Die Software ist mit all unseren Konica Minolta-Druckern kompatibel und kann direkt auf die Geräte installiert werden.Fragen Sie gleich bei uns an