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CTO Clark Invoice automatisierte Rechnungsverarbeitung

Produktinformationen "CTO Clark Invoice automatisierte Rechnungsverarbeitung"

Automatisierte Rechnungsprüfung und -Verarbeitunggold-partner

Die Eingangsrechnungsverarbeitung digitalisiert den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung. Die Dokumente werden gescannt, erfasst, ausgelesen, geprüft und an das ERP oder SAP übergeben. Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsprozesse. Vereinbaren Sie jetzt eine Demo der Rechnungsverarbeitungs - Lösung. Gerne beraten wir Sie ab welchen Rechnungsvolumen wir welche Lösung empfehlen. 

Automatisierte Rechnungsverarbeitung in drei Schritten

  1. Rechnung scannen, erfassen und prüfen
  2. Extraktion der Metadaten aus der gescannten Rechnung
  3. Übergabe an das DMS System
  4. Rechnungsprüfung digital per Rechnungsworkflow
  5. Übergabe aller Daten an das ERP oder in SAP

Hinweis: Dieser Shopartikel dient nur der besseren Darstellung mit Videos und Bildern. Gern beraten wir Sie persönlich. Schicken Sie uns hierzu eine Anfrage: Kontakt

 

Die Rechnungsverarbeitungs Lösung erfasst Ihre Eingangsrechnungen und übergibt automatisiert relevante Daten direkt an das Dokumentenmanagementsystem. Verarbeiten Sie Ihre Rechnungen automatisert. Rechnungsprozesse bergen viel Potenzial durch die Digitalisierung. Durch Ihre standardisierten Layouts können Sie gut ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden. Rechnungen werden so einsgescannt, OCR indiziert und ausgelesen. Metadaten wie zum Beispiel Rechnungsnummer, Lieferantennummer, Beträge, Bestellnummern, Artikel uvm. werden zur Rechnung abgespeichert.

Je nach Ausbaugrad und Kundenanforderung, wird die Rechnung rechnerisch und sachlich geprüft. Es kann ein intelligenter Bestellabgleich mit der zugrunde liegenden Bestellung im ERP erfolgen. Steht hier alles auf GRÜN (Ampelkennzeichnung) wird die Rechnung an den Rechnungsworkflow des Dokumentenmanagementsystems übergeben. Nun wird die Rechnung durch die Prozessbeteiligten freigegeben.

 

Sprechen Sie mit uns. 07472 9867-11

oder per Mail an Beratung@fido-buerosysteme.de

Anwendungsfall: Document Capturing, Rechnungsprüfung, Rechnungsverarbeitung automatisieren, einfache Rechnungsbearbeitung
Funktionen: Array, Dokumentenvorlagen erstellen, E-Mail-Archivierung, Eigene Konfigurierbarkeit, Enterprise Search, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Integration in MS Office und Outlook, Intuitive Oberfläche und Usability, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Notizen und Kommentare, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Offline Zugriff, Systemtraining, Unlimitierte OCR-Seiten, Unlimitierte Workflows und Dokumente, Versionierung und keine doppelten Dokumente, Wenig Migrationsaufwand, Wiedervorlagen, Zugriffsberechtigung, e-Signature, intelligente Suchfunktion
Systeme / Schnittstellen: AutoCAD, Autodesk, CRM, DATEV, DocuSign, DocuWare, Documentum, Dropbox, ERP, G-Suite, Google Drive, IBM FILENET, Intrexx, Laserfiche, M-Files, MS Teams & SharePoint, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, Microsoft Exchange, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Netzwerkordner, OnBase, OpenText, SAP CRM, ERP, Salesforce, SolidWorks CAD, box, iManage, nicht gelistet

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Zubehör

Tipp
Interaktive Präsentation, Produktpräsentation, Unternehmenspräsentation, presono
Touch Software für Touchscreens Premium Edition

Touch Software für Touchscreens, Displays und Touchmonitore. Touchapp interaktiv gestalten.     >> Jetzt 60-Tage-kostenfrei-testen! <<    Die neue Art zu präsentieren.  #Trend Digitale Unternehmenspräsentationen, Messen & Showrooms Der digitale Showroom für Ihr Unternehmen. Unternehmenspräsentationen Digitaler Messestand Online & Offline Interaktive Touch-App für Tablets & Boards Schulungspräsentationen  Vertriebspräsentationen   Sieben zentrale Gründe für die Präsentationssoftware: Zentrale Aktualisierung von Inhalten Teilen von Präsentationen per Link. Ihr Nutzer sieht immer die aktuellste Version Analytics: Die Analyse Funktion erlaubt es Ihnen, Echtzeit Einblicke in das Nutzerverhalten zu erlangen. Sie sehen genau welcher Inhalt am häufigsten angesehen wurde.  Berechtigungsmanagement: Sie haben es zentral in der Hand, wer das Corporate Design von Folien ändern darf, wer Inhalte hinzufügen darf und wer Presono nur als Präsentator oder als reine Touch-App (Messe/ Showroom) verwenden darf. Sie binden direkt Multimediainhalte, wie Videos aus Youtube ein.  Sie können Änderungen auch nach Versand des Links durchführen. Ihr Nutzer braucht nur einen Link - der Inhalt bleibt zentral aktuell gehalten. Schnittstellen zu Produktdatenbanken erlauben sogar die einfach Pflege ganzer Produktkataloge zentral.     Was kann die Präsentationssoftware?  Die Präsentationssoftware ermöglicht die einfache Erstellung von interaktiven Präsentationen und die Verwaltung dieser. Mit multimedialen Vorlagen erstellen Sie einzigartige Präsentationen – mit einer einfachen und intuitiven Handhabung. Die gemeinsame Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen war nie einfacher. Durch die zentrale Datenverwaltung und Steuerung der Nutzungs- und Bearbeitungsrechte behalten Sie jederzeit den Überblick und Ihre Daten und Inhalte sind immer aktuell. Auch unterwegs können Sie problemlos auf das Präsentationstool zugreifen. Presono kann auf allen Endgeräten genutzt werden: über das Web oder die App sind alle Funktionen sowohl online als auch offline nutzbar! Unternehmenspräsentationen, Produktpräsentationen, Vertriebspräsentationen – das Präsentationstool kann vielseitig eingesetzt werden. So können Sie bereits erstellte Präsentationen ganz nach Ihren Bedürfnissen für einen Digitalen Showroom oder eine Digitale Messe adaptieren. Verwerfen Sie die Idee, für jeden Anwendungsbereich eine weitere App oder Software anzuschaffen: Mit der einzigartigen Lösung von Presono haben Sie alles in einem Tool.      Präsentationssoftware Schluss mit den gängigen Powerpoint Präsentationen. Erstellen Sie einzigartige Präsentationen, die Ihre Kunden begeistern! Mit den interaktiven Möglichkeiten und der multimedialen Darstellung können Sie Ihr Unternehmen und Ihre Produkte auf moderne und professionelle Weise präsentieren.    Welche Vorteile gibt es? Intuitive Bedienung, zentrale Daten- und Rechteverwaltung, Zeit- & Kostenersparnis, beeindruckende Präsentationen – das ist Presono. Entdecken Sie, wie schnell und einfach interaktive Präsentationen erstellt werden können. ✓ Interaktives & flexibles Präsentieren ✓ Online & Offline nutzbar ✓ Einzigartiges Contentmanagement ✓ Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ✓ Multimediale Inhalte ✓ Mehrsprachige Inhalte ✓ User- und Rechte-Management ✓ Tracking und Auswertungen  ✓ Einfaches Teilen        Darum ist die Präsentationssoftware so außergewöhnlich Ganz einfach, weil Unternehmen sich nun relativ einfach, schnell und selbst Digitale Messestände, Produkt- und Unternehmenspräsentationen bauen können. Das Ganze ist webbasiert, sodass Sie Ihren Kunden und Partnern lediglich einen Link zusenden.  Der Inhalt wird zentral gespeichert - nehmen Sie Änderungen vor, sind diese überall aktuell, nie wieder "Version_1".final. Das Beste: Sie können weit mehr damit umsetzen:    Als Showroom App auf Displays mit zentraler Steuerung Im Vertrieb als Unternehmens- oder Produktkatalog, keine Agenturkosten Schulungen mit Multimediainhalten (Videos, 3D-Animationen) interaktiv gestalten - vor Ort und in Webmeetings Präsentationsinhalte zentral aktuell halten Analyse Tools zeigen Ihnen, was Ihre Kunden "besucht" haben Infos zu Preisen und Lizenzen (ab 12,50 netto/ Monat*)   Touch-App & Software für professionelle Produktpräsentationen Moderne & interaktive Produktpräsentation auf Messen, in Konferenzen oder auf Displays & Terminals. Mit presono verwalten Sie Ihre Inhalte zentral und immer aktuell. Stets aktuelle Präsentationen, Medien & Corporate Design Auswertungen: Ihre Präsentationen an Kunden freigeben & auswerten. So sieht Ihr Vertrieb genau welche Inhalte seinen Kunden interessieren und welche nicht (DSGVO konform). Rechteverwaltung, Offline-Nutzung oder Sprachwechsel   >> Jetzt 60-Tage-kostenfrei-testen! << Haben Sie Fragen? Sehr gerne beantworten wir Ihre Fragen per per Kontakt, Telefon 07472 9867 66 oder und wir rufen Sie zurück.   

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Regulärer Preis: 109,00 €
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M-Files DATEV Konnektor
DATEV DMS. Rechnungsfreigabe & Übergabe an Datev.

DATEV DMS. Rechnungsfreigabe & Übergabe an Datev. So übergeben Sie Rechnungen vom DMS an Datev: Rechnungen scannen mit dem DMS freigeben per Rechnungsworkflow und über die DATEV Schnittstelle an Datev übergeben.  So können Sie sogar aus der DATEV Oberfläche heraus, ganz einfach auf das Dokument klicken und die Rechnung nocheinmal ansehen und kontrollieren.    Welche Vorteile hat die automatische Übergabe von Rechnungen an Datev? Mithilfe der Datev Schnittstelle kann der Prozess der Rechnungsverarbeitung im Rechnungsmanagement digital und automatisiert gestaltet werden. Dabei können die vorhandenen Rechnungsdaten aus M-Files mit nur wenigen Klicks direkt in DATEV importiert werden. Das spart Zeit. Mit einem Link können User aus DATEV direkt auf die Rechnung in M-Files zugreifen. Die Rechnung selbst bleibt in M-Files und wird dort revisionssicher archiviert.  Übertragen Sie alle buchungsrelevanten Daten aus Ihren Rechnung direkt aus dem DMS - in diesem Fall M-Files,  nach DATEV.   <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/FUUuf5mzkXA" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>    Datev Schnittstelle für DATEV Mittelstand Faktura und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Die DATEV Schnittstelle ermöglicht den Import aller buchungsrelevanten Daten von Rechnungen, die sich in M-Files befinden, in die Buchhaltungssoftware DATEV.   Ausgangsrechnungen können wir mit M-Files von Ihrem ERP System importieren und archivieren, so können Sie ein "Digitales Rechnungsausgangsbuch" in Ihr DMS integrieren.    So funktioniert der M-Files DATEV Konnektor: Eingangsrechnungen werden in M-Files abgelegt Metadaten werden entweder händisch, mithilfe der automatisierten Taglösung von M-Files (IML) oder mithilfe einer Capture Lösung bspw. smart INVOICE eingepflegt. Die Metadatenstruktur verwendet die Eigenschaften, welche für DATEV zur Buchung relevant sind  Nachdem die Rechnung im Rechnungsworkflow genehmigt und zur Buchung freigegeben wurde, wird der Datenexport angestoßen. Es können ganze Rechnungssammlungen bspw. alle Rechnungen eines Tages in M-Files gesammelt werden Die CSV-Datei bzw. die Daten werden über den ASCII-Import oder die Stapelverarbeitung im DATEV-Format in DATEV importiert. Die Rechnung kann nun angesehen (Beleglink) und verbucht werden.   Haben Sie Fragen? Sehr gerne beantworten wir Ihre Fragen per Telefon- 07472 9867 67 oder im Chat, oder per Kontakt und wir rufen Sie zurück.     

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