Smart Invoice "Automatisierte Rechnungsverarbeitung"

Vereinfachen Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess – ganz einfach mit der digitalen Rechnungsverarbeitung. Diese digitalisiert und optimiert den gesamten Rechnungsworkflow.Prüfen, buchen, freigebenKI-basierte Rechnungserkennung Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und sparen Zeit und Kosten in Ihrem Unternehmen Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung können Sie die Verarbeitung Ihre eingehenden Rechnungen beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Schaffen Sie mit Hilfe eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows entscheidende Gewinne in der Transparenz sowie Effizienz in Ihrem Unternehmen.  Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 30 Tage kostenlos testen. Hier geht es zum Test Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern NEWS: d.velop invoices Rechnungseingangsbuch startet in die Beta-PhaseNach einer zweimonatigen Preview-Phase startet das d.velop invoices Rechnungseingangsbuch am 17.02.2025 in die Beta-Phase für alle Cloud-Kunden. Die finale Produktfreigabe ist für den 01.04.2025 geplant.Was bietet das Rechnungseingangsbuch?Effiziente Rechnungsbearbeitung mit klarer Übersicht über Prüf- und Freigabeworkflows.Schnellzugriffe für offene, vertretungsweise oder archivierte Rechnungen.Leistungsstarke Filter- und Gruppierungsoptionen für eine gezielte Suche.Schnellaktionen zur Bearbeitung direkt aus der Vorschau heraus. Kontakt aufnehmen   Überblick Versionen: Small Medium Large Enterprise 250 Rechnungen / Monat * 5 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 750 Rechnungen / Monat * 10 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 1.500 Rechnungen / Monat * 20 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 3.000 Rechnungen / Monat * inkl. 30 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive * Unter bestimmten Bedingungen können zusätzliche Kosten anfallen: Wenn Sie innerhalb eines Vertragsjahres mehr als die 12-fache Monatsmenge an Rechnungen verarbeiten, werden die zusätzlichen Rechnungen mit je 0,60 € berechnet. Jeder zusätzliche Buchhaltungs-User wird mit 15 € / Monat berechnet.   Ihre Vorteile: Einfache Installation dank Cloud-Lösung Einfache Verknüpfung mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, FiBu- oder WaWi-System) Einsparung bei Druck und Porto Jederzeit und ortsunabhängig auf Eingangsrechnungen zugreifen Rechtssicher Kurze Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen dank standardisierter Prüf- und Freigabeprozesse Gesamtüberblick über Ihre Rechnungen   Darum brauchen Sie eine digitale Rechnungsverarbeitung Schluss mit Papierbergen Statt Papierstapel im Büro, nur noch geordnete digitale Akten, in denen all Ihre Rechnungen sinnvoll abgelegt sind. Mit der schnellen und intelligenten Suche innerhalb Ihrer digitalen Rechnungsverwaltung können die MitarbeiterInnen deutlich entlastet werden. Weniger fehleranfällig Manuelle Prozesse in Papierform sind immer besonders fehleranfällig. Die digitale Rechnungsverarbeitung reduziert potenzielle Fehlerquellen durch feste Workflows und KI-basierte Prozesse auf ein Minimum. Schnittstellen zu Ihren Systemen Verknüpfen Sie Ihre digitale Rechnungsverwaltung mittels Schnittstellen mit Ihren anderen Systemen (ERP-, FiBu oder WaWi-System). So funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung 1) Dokumenteneingang: Eingetroffene Papierbelege werden gescannt und digitalisiert. Rechnungen in digitaler Form werden direkt an die Software übergeben 2) Erfassung der Rechnungen: Eingangsrechnung wird von der Software erfasst, ausgelesen und klassifiziert. 3) Rechnungsprüfung und Freigabeprozess 4) Rechnung wird fristgerecht gebucht: Nach Freigabe erfolgt die Buchung im ERP-System 5) Archivierung 6) Reports über offene und erledigt RechnungenInteressiert? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf: 07472 9867-71.

Jetzt noch sicherer in der Telekom-Cloud! Server innerhalb der EU mit deutschen Datenschutzstandards.Wie viel Zeit verbringen Sie damit, Verträge, Rechnungen und andere Dokumente zu verschicken und darauf zu warten, dass diese endlich unterschrieben werden? Dabei geht es viel einfacher und schneller! Dokument in Ihren Browser hochladen, die Stelle, an der signiert werden soll, markieren und mit einer automatischen Erinnerungsfunktion an einen oder mehrere Kontakte senden. Fertig! Anschließend widmen Sie sich anderen wichtigen Aufgaben und werden informiert, sobald Ihr Dokument von allen Parteien digital unterzeichnet wurde. Klingt verlockend, oder?Mit der Signatur-App von d.velop sign können Sie Signaturen erstellen und Kolleginnen sowie Externe dazu einladen, Dokumente rechtsgültig und digital zu unterschreiben. Ihre Dokumente werden dabei verschlüsselt auf zertifizierten deutschen Rechenzentren in der Telekom-Cloud verarbeitet. Außerdem werden Sie innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Geben Sie mithilfe des Signaturassistenten vor an, welcher Stelle signiert werden soll, laden Sie Personen zum Signieren per E-Mail ein und wählen Sie den Signatur-Standard aus. Damit können Sie Verträge, Rechnungen und andere Dokumente rechtswirksam und ohne zusätzliche Hardware unterzeichnen. Das Verfahren ist innerhalb der EU gemäß der eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) als rechtsgültig anerkannt. <iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/wBSyaFhB6AI?si=vop-5yoji4OXxnh9 " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe> Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 7 Tage kostenlos testen. Hier geht es zum Download. Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite. Sie können auch direkt einen Demo-Termin vereinbaren und wir zeigen Ihnen die Software. Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern. Oder einfach anrufen: 07472 9867-67.  Funktionen Dokumente per "drag 'n' drop" hochladen und mit wenigen Klicks direkt unterschreiben lassen Laden Sie Ihre handschriftliche Unterschrift als PNG oder JPG hoch Unterschriebene Dokumente können Sie einfach und sicher an Dritte weiterleiten Sie können die Reihenfolge festlegen, in der unterzeichnet werden soll Positionieren Sie beliebig viele Unterschriftfelder und Textfelder Automatisierte Erinnerungs-Mails Integration in schon vorhandene Systeme mit API-Schnittstellen  Highlights der digitalen Unterschrift Server liegen in der EU: Strenge deutsche DatenschutzstandardsPapier-, Druck- und Versandkosten sparen Signaturprozesse beschleunigen Orts- und zeitunabhängig Dokumente unterschreiben Unterschreiben von überall und zu jeder Uhrzeit. Sie brauchen lediglich ein internetfähiges Endgerät Dokumente können gleichzeitig und nacheinander an mehrere Nutzer geschickt werden Die Software kann mit Systemen und Tools verbunden werden, die Sie bereits nutzen (zum Beispiel SAP, Salesforce, Outlook, Word etc.) Rechtmäßig und gerichtsverwertbar Signaturfelder auf Dokumenten vorgeben Übersicht der geleisteten Signaturen

*Monatlicher Preis pro User Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.  Digitales Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen Mit der digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie immer die volle Übersicht und Kontrolle über alle Vertragsdokumente in Ihrer Firma. Von der Erfassung des Vertrags über die Terminüberwachung bis hin zur Archivierung aller Vertragsdokumente. Das Risiko Fristen zu verpassen und damit Kosten zu verursachen, ist im Vertragsmanagement hoch. Mit einer digitalen Vertragsverwaltung gestalten Sie das Fristenmanagement einfach und unkompliziert. Sie werden immer rechtzeitig an alle Termine und an ablaufende Fristen erinnert. Außerdem entsteht eine lückenlose Vertragshistorie, denn in der digitalen Akte werden sowohl Verträge, wie auch Korrespondenzen, Notizen, E-Mail-Anhänge und weitere relevante Informationen gespeichert.   Funktionen: Umfassendes Vertragsmanagement Verträge in der Cloud verwalten mit komplettem Überblick des gesamten Vertragsprozesses. Alle Informationen an einem Ort Relevante Informationen können in der Vertragsakte abgelegt und über die Suchfunktion jederzeit aufgerufen werden. Keine Fristen mehr verpassen Automatische Erinnerung an auslaufende Fristen.   Highlights des digitalen Vertragsmanagements: Datenpflege leicht gemacht Alle Informationen zu Vertragspartnern und Lieferanten sind im Stammdatenverzeichnis gespeichert. Dieses hat ebenfalls eine automatische Update-Funktion. Einfache SucheMit der Suchfunktion können alle relevanten Vertragsinformationen sofort gefunden werden.Berechtigungskonzept  Über das Berechtigungskonzept können Sie Lese- und Schreibzugriff auf alle Verträge in Ihrer Vertragsdatenbank gewähren.  

Personalakten. M-FilesHöhere Effizienz und Compliance durch eine neue Herangehensweise an die Vereinfachung und Automatisierung der Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten, -aufzeichnungen und zugehörigen HR-Prozessen.  Ihre Vorteile des HR-Management mit M-Files: Transparenz und Kontrolle Effizienz und Automatisierung Compliance und Sicherheit Optionaler HR-Vault erhältlich zzgl. 4 Dienstleistungstagen je 1350,00 € netto.    M-Files HR unterstützt Sie im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von Einstellung und Einarbeitung, bis zur Leistungsbeurteilung, Schulung, Weiterentwicklung und Datensatzverwaltung. Dabei lässt sich M-Files direkt und migrationslos in bestehende Personalmanagementsysteme wie Workday, Peoplesoft oder individuelle Systeme integrieren.  Was Sie erhalten: Voller Zugriff auf M-Files  Cloud- und/oder Serverzugriff Netzwerkordner-Connector (Nur bei Serverinstallation) Modul: Intelligent Metadata Layer (IML) Automatische Uptdates und Wartung Standard Support Nicht enthalten aber optional erhältlich u.a.: OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, weitere Konnektoren, visuelle Workflows, eSigning (Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Berater)   Über M-Files M-Files integriert künstliche Intelligenz um Informationen aus verschiedenen Systemen miteinander in Verbindung zu bringen. Mithilfe von KI-Technologien in seiner einzigartigen intelligenten Metadatenebene baut M-Files Silos ab. M-Files bildet nun eine zentrale Informationsplattform für Unternehmen. Mit Kunden wie MAN, Metro, Dentaurum, Contorion uvm zählt die fido GmbH & Co. KG zu den Zwei größen M-Files Partnern in Deutschland.

Smart FIX Softwarelösung: Digitaler PosteingangSmart FIX ist die intelligente Lösung zur automatisierten Verarbeitung des Posteingangs vom Softwarehersteller Insiders technologies. Alle eingehenden Dokumente werden unabhängig von Eingangskanal, Form und Struktur in einem System erfasst und anhand verschiedener Merkmale klassifiziert. So erkennt Smart FIX dank KI den Dokumententyp. Unternehmen geben der Software mit, um welche Dokumente es sich handelt und welche Inhalte extrahiert werden sollen. Bei jedem weiteren Dokument lernt Smart FIX dazu und optimiert dadurch automatisch die Prozesse und erhöht kontinuierlich die Erkennungsrate von Daten in unstrukturierten Dokumenten. Dadurch werden alle relevanten Informationen automatisch extrahiert, validiert und an den richtigen Workflow weitergeleitet - KI-basiert und automatisch. Beispiele von Dokumentenklassen, die automatisiert verarbeitet werden können: Kündigungen Lieferscheine Wiegescheine Prüfprotokolle Arbeitsverträge Personaldokumente Zolldokumente Formulare u.v.m. Smart FIX insiders übergibt die ausgelesenen Daten an Drittsysteme, um die Daten effizient zu nutzen und weiterzuverarbeiten. Über die Web-Verifier Oberfläche können Mitarbeitende die Daten verifizieren oder ergänzen, wenn sich das System nicht ausreichend sicher ist. Nach Prüfung werden die Dokumente anschließend an weiterführende Prozesse weitergegeben. Funktionen von Smart FIX: Klassifiziert heterogene Inhalte Extrahiert alle geschäftsrelevanten Informationen Identifiziert Beschwerden Automatische Erkennung von Anhängen Erkennung handschriftlicher Anmerkungen Datenabgleich nach verschiedenen Algorithmen Sie möchten weitere Informationen oder wünschen einen Demotermin? Gerne beraten wir Sie zum Digitalen Posteingang Smart FIX insiders. Sie erreichen uns über das Kontaktformular oder per Telefon 07472/9867-67.