M-Files Aino: Ihr KI-Assistent fürs digitale Dokumentenmanagement
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Produktinformationen "M-Files Aino: Ihr KI-Assistent fürs digitale Dokumentenmanagement"
M-Files Aino: Ihr intelligenter KI-Assistent für effizientes Dokumentenmanagement
Mit M-Files Aino bringen Sie künstliche Intelligenz direkt in Ihr Dokumentenmanagementsystem. Aino unterstützt Sie dabei, Informationen schneller zu finden, Prozesse zu automatisieren und die Datenqualität zu verbessern – alles unter Einhaltung höchster Sicherheits- und Compliance-Standards.
Ihre Vorteile mit M-Files Aino:
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Schnelle Informationsbeschaffung: Aino beantwortet komplexe Fragen, indem es relevante Daten durchsucht und präzise Antworten liefert.
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Automatisierte Dokumentenklassifizierung: Reduzieren Sie manuellen Aufwand durch automatische Zuordnung und Organisation Ihrer Dokumente.
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Sichere Datenverarbeitung: Dank automatisierter Berechtigungen stellt Aino sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Informationen haben.
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Intuitive Benutzerführung: Interagieren Sie mit Aino in natürlicher Sprache und erhalten Sie nachvollziehbare Ergebnisse mit direkten Quellenangaben.
Anwendungsbeispiele aus der Praxis:
Dokumente schnell verstehen:
Lassen Sie sich komplexe Dokumente automatisch zusammenfassen und erfassen Sie auf einen Blick die wichtigsten Inhalte.
Antworten aus allen Dokumenten:
Sie haben eine konkrete Frage, aber keinen Überblick über die vorhandenen Informationen? Aino durchsucht alle relevanten Dokumente und liefert Ihnen eine präzise Antwort – unabhängig von Sprache oder Format.
Gezielte Informationsabfrage:
Beschränken Sie Ihre Suche auf bestimmte Dokumente oder Themenbereiche, um noch genauere Ergebnisse zu erzielen – ideal z. B. bei Projektanalysen oder Audits.
Transparente Nachvollziehbarkeit:
Zu jeder Antwort liefert Aino direkt die Quellenlinks mit, damit Sie die Informationen schnell verifizieren und weiterverarbeiten können.
Themen im Dialog vertiefen:
Aino merkt sich vorherige Fragen und ermöglicht es Ihnen, ein Thema über mehrere Schritte hinweg im Gespräch zu bearbeiten – strukturiert, nachvollziehbar, effizient.
Rechnen und planen mit Aino:
Von einfachen Kalkulationen bis zur Terminplanung – Aino unterstützt Sie bei Rechen- und Kalenderoperationen direkt im Arbeitskontext.
Metadaten automatisch erfassen:
Sparen Sie Zeit beim Einpflegen von Informationen – Aino erkennt relevante Metadaten und trägt sie automatisiert ins System ein.
Metadatenquellen nachvollziehen:
Bei Bedarf zeigt Aino Ihnen, auf welchen Grundlagen Metadaten vergeben wurden – für mehr Transparenz und Vertrauen.
Erleben Sie, wie M-Files Aino Ihre tägliche Arbeit erleichtert und Ihr Dokumentenmanagement auf das nächste Level hebt.
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Zubehör
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Mit dieser Lösung lassen sich digitale Rechnungen im XRechnungs- oder ZUGFeRD-Format ganz einfach automatisiert verarbeiten. Unterstützt werden aktuell die Formate XRechnung (UBL und CII, Version 3.0.2) sowie ZUGFeRD 2.3.2 / Factur-X 1.07.2. Ihre Vorteile mit der automatischen Verarbeitung: Die Rechnungsinhalte werden automatisch ausgelesen und strukturiert im System abgelegt – ganz ohne manuelles Eingreifen. Dazu gehören unter anderem: Rechnungssteller und-empfänger Rechnungsnummer und-datum Brutto- und Nettobeträge Mehrwertsteuersatz und-betrag Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdatum Währung sowie die einzelnen Rechnungspositionen Mit PDF-Vorschau Falls keine PDF-Vorschau in der E-Rechnung enthalten ist, wird automatisch eine PDF mit den wichtigsten Rechnungsdaten erstellt, um die Prüfung zu erleichtern. Bei ZUGFeRD-Rechnungen – also PDF-Dateien mit eingebetteter XML – wird die XML genauso verarbeitet wie bei einer klassischen XRechnung. Diese Lösung nimmt Ihnen die manuelle Erfassung komplett ab und sorgt für eine sichere, nachvollziehbare und digitale Rechnungsverarbeitung – inklusive Vorschau und Prüfoption. Fragen Sie jetzt bei uns an!