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Digitale Akte mit M-Files / E-Akte /Elektronische AkteBei diesen Shopartikeln handelt es sich um Beispiel Produkte. Gerne beraten wir Sie persönlich und stellen Ihnen die Lösung in einer persönlichen Demo vor. Schicken Sie uns eine Anfrage wir rufen Sie sofort zurück. Endlich Abschied nehmen vom Aktenkeller! Ordner die verstauben und sich auf dem Schreibtisch oder im Keller türmen und langwieriges Suchen nach den richtigen Dokumenten gehören dank der digitalen Akte von M-Files der Vergangenheit an. Die Digitale Akte bietet Ihnen die Möglichkeit unterschiedlichste Informationen und Dokumentenarten wie Scans, E-Mails, Textdokumente uvm. gemeinsam gebündelt zu speichern. Dabei besitzen sie von überall Zugriff auf all Ihre Akten. Egal ob Sie Projektakten-, Personalakten-, Kundenakten oder Vertragsakten digitalisieren wollen, M-Files ermöglicht Ihnen all das. Alle Mitarbeiter arbeiten zentral in einem System. Alle Informationen werden darin verwaltet und versioniert. Es sind alle Dokumentenmanagement-Funktionen verfügbar, um effektiv zusammen zu arbeiten: Chat, Co-Authoring, Benachrichtigungen, Abonnieren einer digitalen Akte uvm. Der Aufbau der digitalen Akte ist immer individuell und beruht ganz auf den Anforderungen Ihrer Abteilung oder Ihres Unternehmens.    Ihre Vorteile mit M-Files: Metadaten-Ansatz (was wird gespeichert, nicht wo) Digitalisierung aller Inhalte inkl. Anbindung von Mail, Scannern, MFPs usw. Workflows: Automatisierung und Digitalisierung der Unternehmensprozesse Inhalte/Dokumente liegen an einem Ort, keine Informationssilos mehr Alle Mitarbeiter haben die Dokumente sofort im Zugriff Einfache Bedienung und zugleich umfassende Konfigurierbarkeit Zugriffsmöglichkeiten über jedes Gerät – IPhone, IPad, Android, Windows leicht verständliche, Windows ähnliche grafische Oberfläche. Voll in Windows integriert. Austausch und zur Verfügung stellen von Unterlagen für Externe (bsp. Zulieferer oder Kunden) Kommentar und Anmerkungsfunktionen: Alle Kommentare und Feedbacks auf einem Dokument  Flexible Bereitstellung: cloudbasiert, lokal und hybrid   Klare Ziele von digitalen Akten: Mehr Zeit Wegfall lästiger Papierstapel - Mehr Platz Effizientere Prozesse  Erhöhte Transparenz   M-Files ist eine funktionsstarke DMS-Software bzw. ein Dokumentenmanagementsystem für Mittelstand und Konzerne. Mehr als 200 Softwareentwickler arbeiten täglich an neuen Möglichkeiten und Funktionen, um Unternehmen und Mitarbeitern die tägliche Arbeit mit Dokumenten so einfach und automatisiert zu gestalten wie möglich. Zusätzlich zur digitalen Akte bietet M-Files Lösungen für die Rechnungsverarbeitung, digitale Archivierung, Vertragsmanagement und fungiert als nahtlose Schnittstelle zu CRM, ERP und anderen Filesharing Plattformen. Zahlreiche Kunden aus allen Branchen, darunter MAN, Metro, Corestate Capital Group, Contorion, Dentaurum oder TEXAID arbeiten mit M-Files und fido.    *Das ist im Artikel enthalten: Voller Zugriff auf M-Files  Netzwerkordner-Connector (Nur bei Serverinstallation) Modul: Intelligent Metadata Layer (IML) Automatische Uptdates und Wartung Standard Support Nicht enthalten aber optional erhältlich u.a.: OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, weitere Konnektoren, visuelle Workflows, eSigning (Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Berater) Nur für OnPremises (nicht Cloud) OCR Lite Mehrere Lösungsvorlagen (CLM, HR, Projektmanagement) Versionskontrolle für Dokumente und Objekte Metadatengesteuerte Berechtigungen Workflows und Aufgaben Anmerkungen Doppelte Erkennung Dynamische Ansichten Standardsuche (dtSearch) API Desktop-, Mobil- und Webzugriff M-Files, Active Directory und Azure AD-Authentifizierung   Über M-Files M-Files integriert künstliche Intelligenz um Informationen aus verschiedenen Systemen miteinander zu verbinden. Mithilfe von KI-Technologien in seiner einzigartigen intelligenten Metadatenebene baut M-Files Silos ab. M-Files bildet nun eine zentrale Informationsplattform für Unternehmen. Mit Kunden wie MAN, Metro, Dentaurum, Contorion uvm zählt die fido GmbH & Co. KG zu den Zwei größen M-Files Partnern in Deutschland.